Как быть продуктивным

Продуктивность – это такая мега-полезная штука, о которой многие говорят, но, как вы понимаете, мало кто делает. Вот о том, как ее достичь, и пойдет речь.

Для начала стоит определиться, что именно конкретный человек будет понимать под продуктивностью. NB: продуктивность не равно занятости. Можно целый день трудиться, но не быть продуктивным. Я бы сказала, что продуктивность – это выдача продукта нужной степени готовности к нужному времени. Все остальное – варьируется. Где-то важно количество, где-то качество.

Как всего этого добиться?

Во-первых, нужно понять, что надо делать – вообще и конкретно. Вообще – это список проектов (проект = большой задаче, условно говоря). Важно их куда-то собрать, по возможности прописав дедлайны их выполнения. Если конкретного дедлайна нет, возможно, стоит прописать срок, после которого невыполненный проект может приносить неприятности любого рода.

Теперь по каждому проекту можно прописывать конкретные действия, необходимые для его выполнения. К действиям можно тоже приписывать дедлайны.

Все это взято из системы GTD, кстати.

После того, как мы определились, ЧТО нам надо делать, нужно понять, КАК именно это делать, чтобы все успеть, и все-таки быть продуктивным.

  • Когда есть список конкретных дел, продуктивным быть легче, т.к. нам уже не надо продумывать, чем заняться, мы можем непосредственно перейти к выполнению задачи.
  • Стоит подумать, в какое время дня лучше всего работается, а также проанализировать, когда лучше выполнять разные типы работ в течение рабочего дня. Пример: если наблюдается тенденция, что больше всего дергают в первой половине дня, на это время стоит планировать рутинную работу, которая не требует большой концентрации внимания.
  • Банально, но список дел на день очень помогает. Важно планировать не более 60% своего времени, иначе планы регулярно будут нарушаться всплывающими делами и задачами.
  • Также большой подмогой оказывается организованность информации – как бумажной, так  и компьютерной. Чем меньше времени занимает поиск нужного, тем проще продуктивно работать.
  • Полезно разбивать  задачи на небольшие отрезки, и работать над ними в течение 15-30 минут. За такое время меньше шансов устать и начать отвлекаться и/или прокрастинировать. А еще – нестрашно начинать, ведь поработать надо совсем немного :)

Join the Conversation

265 Comments

  1. Hey There. I found your blog using msn. This is an extremely well written article. I’ll be sure to bookmark it and return to read more of your useful information. Thanks for the post. I will definitely return.

  2. Hi my friend! I wish to say that this article is amazing, nice written and include approximately all vital infos. I would like to look extra posts like this .

  3. I found your weblog site on google and check a few of your early posts. Continue to keep up the very good operate. I simply extra up your RSS feed to my MSN News Reader. Seeking forward to studying extra from you later on!…

  4. Pretty section of content. I just stumbled upon your weblog and in accession capital to assert that I get in fact enjoyed account your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently rapidly.

  5. I just like the helpful information you supply to your articles. I will bookmark your weblog and take a look at once more right here frequently. I’m relatively sure I will learn many new stuff proper right here! Good luck for the following!

  6. I am not sure where you’re getting your information, but good topic. I needs to spend some time learning more or understanding more. Thanks for fantastic information I was looking for this info for my mission.

  7. 70532 80966Its a shame you dont have a donate button! Id most certainly donate to this outstanding internet website! I suppose in the meantime ill be pleased with bookmarking and putting your Rss feed to my Google account. I appear forward to fresh updates and will share this weblog with my Facebook group: ) 626022

Leave a comment

Leave a Reply to 토토사이트 Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin