7 шагов к продуктивности

Май 8th, 2011 Оставить ответ »

Внедрение этих шагов поможет вам увеличить вашу продуктивность, только если вы используете их для задач, которые вам действительно необходимы и которые вы хотите выполнять.

Попробуйте применить нижеописанные шаги к своей ситуации, и пустите их в дело!

Помните: ничего не изменится, пока вы его не измените :)


Шаг 1. Запишите, чего хотите достигнуть, и установите срок выполнения этого.
Большинство людей знают про этот шаг, но мало кто реально его выполняет. Крайне важно четко обозначить каждую задачу, которую вы хотите выполнить и установить сроки по каждой из них. Записанные цели со сроками (если их регулярно просматривать) сделают вас более продуктивным. Если вы не понимаете, куда идете, вы, как известно, никуда и не попадете.
В качестве примера приведем потерю веса.

  • Если я просто буду думать «мне необходимо похудеть», это уж точно не будет продуктивно.
  • Лучше всего поставить сроки выполнения этой задачи. Потом мне нужно разместить желаемый вес и срок его достижения там, где я это буду видеть каждый день (например, на зеркале). Еще я могу визуализировать (создать мысленную картинку) себя в идеальном весе. Эта картинка поможет мне действовать.

Шаг 2. Создайте простой план по выполнению намеченного.
Очевидно, что просто написать цель и срок – недостаточно. Наличие цели – это как наличие адреса, куда вы хотите попасть. Адрес, конечно, поможет вам добраться, но сам по себе он ничего не стоит. Вам также нужен маршрут – план, как вам попасть из того места, где вы сейчас, туда, где вы хотите быть.

Вернемся к нашему примеру по сбросу веса.
План по сбросу веса может выглядеть примерно так:

  • Ежедневно заниматься на тренажере в течение 30 минут
  • Планировать приемы пищи (ограничив количество калорий до 1700 в день)
  • Читать мотивирующую литературу по сбросу веса 10 минут каждый день перед обедом.

Ваш план должен быть подробным, конкретным, и непосредственно помогать в достижении вашей цели.

Шаг 3. Запланируйте важные задачи каждый день.
Наличие цели и плана – все еще недостаточно. Теперь вам необходимо запланировать свою важную задачу! Важные задачи непосредственно влияют на выполнение вашей цели. Если ваша цель – написать книгу, важной задачей может быть писание в течение двух часов в день.

В нашем примере про потерю веса планировать важные задачи можно примерно так:

  • 7:00-7:30 – заниматься на тренажере
  • 12:50-13:00 – читать мотивирующую литературу о потере веса
  • 20:00-20:15 – спланировать приемы пищи на следующий день и записывать успехи

NB: Никогда не планируйте больше трех важных задач.

Шаг 4. Сначала съешьте лягушку.
Лягушка – это важная задача, которую вы не хотите выполнять. Лучшее, что вы можете с ней сделать – это съесть ее первой.

В нашем примере о потере веса, лягушкой может быть:

  • Занятие на тренажере в 7:00

Ежедневное поедание лягушки обычно и создает разницу между успехом и провалом. Окажите себе услугу – съешьте эту гадкую лягушку сразу, как только сможете.

Шаг 5. Концентрируйтесь на задаче, которую выполняете.
Отсутствие концентрации – первая и главная причина, по которой не достигаются цели. Продуктивность никогда не случайна. Она всегда является результатом работы, правильного планирования, и целенаправленных усилий.

Вам необходимо концентрироваться на своих важных задачах так же, как моряк концентрируется на гавани, к которой направляется. Не давайте ничему отвлекать вас от ежедневного выполнения важных задач.

В нашем «весовом примере» рассмотрим пару вещей, которые могли бы отвлечь вас от потери веса:

  • Родственник приносит пирожные
  • В 7:15 утра, занимаясь на тренажере, вы вспоминаете, что вам нужно позвонить другу, и решаете, что это более важно

Ключ к успеху здесь – не отвлекаться, несмотря ни на что. Отвлекающие факторы обязательно будут появляться. Вы должны это предвидеть и учиться преодолевать их.Здесь вам поможет грамотное распределение времени.

Всегда спрашивайте себя:

  • Соответствует ли то, что я сейчас делаю, моим целям?
  • По шкале важности вы бы присвоили этому занятию 10, или всего 5 баллов?
  • Сконцентрированы ли вы на своих важных задачах?

Шаг 6. Просто скажите «Нет»
Просто откажитесь от задач, которые не соответствуют вашим целям. Слово «нет», наверное, экономит больше всего времени, поэтому увеличьте его использование, если хотите увеличить свою продуктивность.

Главный человек, которому вам придется отказывать – вы сами. Ваш ум достиг больших успехов в придумывании новых вещей, которые вас отвлекают. Помните: просто скажите нет, потому что самый быстрый способ остановить человека с одной идеей – это дать ему две идеи.

В нашем примере у вас будет множество возможностей сказать «нет»:

  • Вы запланировали здоровый обед (основанный на вашем общем плане питания), а кто-то зовет вас в фаст-фуд…

Проще всего сразу сказать нет, потому что обед в фаст-фуде не соответствует и не способствует вашим целям.

Шаг 7. Отслеживайте и документируйте прогресс.
Расскажите кому-нибудь о своей цели и сообщайте им об успехах!

Вот как это работает в нашем примере:

  • Скажите близкому человеку «я планирую похудеть на 8 кг через полгода. Вот так я буду достигать этой цели, и буду рассказывать тебе о своих успехах каждую субботу в 12:00?.

Если вы знаете, что вам нужно будет отчитываться о конкретной цели в определенный день определенному человеку – это может стать замечательным мотиватором. Такой уровень конкретики – важная часть продуктивности.

Цель и срок должны быть четкими, план должен быть конкретным, важные задачи должны быть точными, расписание задач должно быть определенным, и процесс отчета должен быть прозрачным. Если есть конкретика – есть и прогресс, и успех.

В заключение: не дайте этому посту стать просто еще одним хорошим постом. Решитесь воплотить эти шаги в жизнь, чтобы значительно увеличить свою продуктивность. Помните: ничего не случается просто так, вам нужно что-то для этого сделать, а чтобы сделать, нужно делать! :)

Успехов!

Реклама

Добавить комментарий

*

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin