Быть коучем для себя, глава 5

Март 1st, 2012 Оставить ответ »

В первых четырех главах в основном освещались «теоретические» вопросы, а теперь пришло время перейти к вопросам более насущным и конкретным, что и будет теперь происходить. В каждой последующей главе будут рассматриваться отдельные области жизни. Первая из них — «бизнес вашей жизни — извлечение максимума из всего, что вы делаете«. Эта глава оказалась для меня очень полезной, некоторые цитаты из нее были крайне актуальными.

Есть три принципа работы с любыми задачами: «сделай, забей или делегируй«. Они должны помочь вам разобраться с бесконечным потоком дел. И вообще, тратьте максимум времени на выполнение того, что решили делать, а не на реагирование на события вокруг вас. Чем больше вы контролируете свои действия, тем эффективнее они будут. (это была гениальная для меня цитата №1).

Итак, принцип «Сделай«. Даже в его рамках есть несколько вариантов: сделать прямо сейчас или запланировать, когда дело будет сделано. Кроме того, сделать=сделать правильно и в должном виде. Если выполнять дела кое-как, то нужно будет уделить им дополнительное время позже, а где гарантия, что у вас будет время потом их переделывать?Если вы не можете сделать что-то как следует прямо сейчас, выберите время, когда у вас это получится. А если у вас не вышло и тогда, то подумайте, насколько приоритетной для вас является эта задача.

Принцип «Забей» весьма прост: если вы не собираетесь воспользоваться «уникальной возможностью сэкономить тысячи и миллионы», увидев такое заманчивое предложение в почтовом ящике, то, скорее всего, вы не будете этого делать и дальше, поэтому выкиньте или удалите его прямо сейчас. Конечно, читать всякие интересности очень полезно, но только в том случае, если у вас есть на это время и чтение это вам в принципе нужно. Это приводит нас к гениальной цитате №2: ваш ящик электронной почты должен выглядеть как ящик входящих писем, а не как расширенный список дел.

Если возникает задача, не соотносящаяся с вашими целями, то, возможно, именно вам ее и не нужно делать. Очень полезно подумать, что вы можете делегировать — это покажет вам, насколько эффективна ваша система, окружение и группа поддержки в плане достижения ваших целей. Принцип «Делегируй» обычно натыкается на возражение типа «Но мне некому делегировать, есть только я». Даже если это действительно так, все можно изменить. Ведь в каждой жизненной области важно планировать будущий рост, и, соответственно, обзаводиться поддержкой, которая развяжет вам руки и даст время и силы на самые важные и интересные задачи. Привыкайте делегировать и приучайте к этому свою команду. Если вы чувствуете, что отказываетесь от помощи, спросите себя: а почему, собственно? Не замыкайтесь в «быстрее сделать самому». Последний совет я не так давно прочувствовала на своей шкуре, и поняла, что надо учиться доверять людям и разрешать им посягать на твою уникальную способность делать все быстро и качественно :) и это даже не так страшно, как кажется.

А дальше мы переходим к самой интересной, на мой взгляд, теме — жизненной структуре. Она настолько меня впечатлила, что я даже не поленилась сделать скан из книжки (по клику откроется картинка большого размера):

Жизненная структура очень похожа на организационную структуру компании — есть руководитель, отделы с начальниками, задачи и подчиненные. Только в их ролях выступаете вы и различные области вашей жизни.

Нужно нарисовать такую же структуру для себя. На мой взгляд, это чрезвычайно полезно, т.к. помогает четко увидеть, где и что нужно делать. Такая схема ясно демонстрирует каждый аспект в жизни, за который вы отвечаете. Можно представлять себя в роли руководителя каждого из департаментов, и решать, как его развивать.

Автор предлагает написать для каждого «отдела» миссию, задачи и цели — ну а потом действовать в соответствии с написанным. Мысль весьма и весьма интересная, согласитесь :) тогда сразу будет видно, что нужно делать каждый день-неделю-месяц.

Конечно, некоторые отделы могут нуждаться в серьезной реорганизации, которую вряд ли получится провести своими силами. Поэтому начинаем формировать вокруг себя сеть взаимопомощи. Для этого учитесь думать как управляющий, а не исполнитель (гениальная цитата №3) — даже если вы можете хорошо выполнить определенные задачи, это не значит, что именно вы должны их делать.

Так что расписываем по каждому отделу, кто может стать нашей командой поддержки, и как нам все эти люди могут помочь.  Если вам сложно представить себя в роли такого руководителя, пересмотрите список своих ролевых моделей из предыдущего раздела и изучите более подробно тех, у кого это получается. Если в вашем списке таковых не оказалось, начинайте их искать :)

Автор пишет, что управление своей жизнью в таком ключе может стать настоящим открытием, и чем больше практиковаться в планировании и статегическом менеджменте, тем легче оно будет даваться. Для каждого члена команды нужно продумывать конкретные задачи и отслеживать, как они с этим справляются.

Сразу скажу, что это задание я пока что выполнила не до конца, однако мне кажется, что провести такой эксперимент было бы очень интересно, может, позже я на него и решусь.

Самый главный секрет во всем этом деле — быть гибким (да, Кэп!). Что-то сработает в одной области и не сработает в другой, поэтому пробуйте разные подходы и смотрите, что лучше именно для вас.

Расстановка приоритетов. Ну никуда без нее :) смотрим на свой список дел на день или неделю и присваиваем каждой задаче от 1 до 10 баллов в зависимости от того, насколько важно эту задачу закончить. У каких дел горят сроки, а от каких просто хочется избавиться? Потом представляем, что уже все это сделали (кстати, если такая мысль не вдохновляет, стоит подумать, насколько все-таки для вас эти дела приоритетны). Теперь оцените, сколько энергии вы готовы вложить в каждое дело, чтобы его завершить, а потом определите, что именно будет входить в «выполнение на десятку». Помните, что усилия на тройку и результат дают на тройку, поэтому решите, во что вы сейчас готовы вложиться на десять баллов, и начинайте действовать (гениальная цитата №4).

Однозадачность. Если у вас есть какая-то задача, которая важнее всех важных, выделите время, чтобы уделить внимание только ей. Реалистично оцените, какое количество времени вам понадобится, и выберите время, когда будете эффективны.

Многозадачность. Вообще этот подход очень неоднозначен, и в последнее время я видела много критики в его адрес. Но здесь описан достаточно интересный метод, который может сработать. Нашему мозгу не нравится оставлять дела незавершенными. Иногда страшно раздражает — пытаешься отдохнуть, а подсознание продолжает напоминать обо всем, что еще нужно сделать. Помним про три способа разделаться с делами: закончить их сейчас, назначить время для из выполнения позже, или найти другой способ сделать их.

Представим себе, что у нас есть семь задач, которые нужно выполнить сейчас, и целое утро для их выполнения. Теперь определим первый шаг, который нужно предпринять для выполнения первого задания — им и займемся. Потом перехоим к первому шагу второго задания, и т.п. После завершения цикла переходим ко второму шагу каждой из задач.

Я использую такой подход достаточно часто, особенно когда меня постоянно отвлекают — тогда не так раздражает постоянное дерганье, как если бы я погрузилась в задачу целиком. Ну и плюс так гораздо проще справляться с неприятными делами — по чуть-чуть оно делается практически незаметно и не вызывает отвращения.

Крайние сроки. Подход похож на многозадачность, только тут мы еще устанавливаем себе конкретные сроки по времени, проведенному над каждой из задач. Это может быть пресловутая 15-минутка, и ее надо строго придерживаться. Здесь фокус в том, что работа часто занимает столько времени, сколько мы готовы на нее потратить, и, соответственно, иногда мы тратим на нее гораздо больше времени, чем это необходимо.

Тайм-менеджмент. Если чувствуете, что внимание рассеивается и вас отвлекают от основных приоритетов (или вы сами от них отвлекаетесь), задайте себе следующие вопросы касательно каждой просьбы, запроса или предложения, который получаете, и только потом принимайте решение:

  • То, что я собираюсь сделать, соответствует моему генеральному плану?
  • Какие преимущества у выполнения этого?
  • Чего мне будет стоить выполнение этого?
  • Действительно ли я хочу тратить на это время?

Конечно, не стоит забывать о гибкости. Вам постоянно будут предлагать какие-то новые возможности, и некоторые из них будут очень «вкусными». Но надо решить, действительно ли это вам нужно. А сделать это можно с помощью следующих вопросов:

  • Каковы мои текущие приоритеты?
  • Есть ли у меня время и силы на новый проект?
  • Что конкретно мне нужно будет сделать и в каком объеме?
  • Что мне это даст?
  • Сколько времени я хочу на это потратить?

(не совсем понятно, почему нельзя было объединить их с вопросами выше, ну да ладно).

И напоследок — 10 вещей, которые стоит запомнить из этой главы:

  1. Мудро распоряжайтесь своим временем.
  2. Быстро разбирайтесь с делами, не прокрастинируйте.
  3. Если вы чувствуете приближение прокрастинации, поищите новые способы выполнения дел.
  4. Избавьтесь от дел, которые захламляют вашу жизнь и мешают движению вперед.
  5. Делегируйте все, что можете.
  6. Повысьте себя до руководителя.
  7. Все время практикуйте эффективное лидерство.
  8. Постройте сеть контактов и ресурсов, которая будет вам помогать.
  9. Используйте различные стратегии, которые вам подходят.
  10. Будьте открыты для новых способов работы.

Да, Капитан Очевидность здесь хорошо поработал :)

 

Реклама
  1. cheap cialis melbourne
    generic cialis online
    order cialis online with prescription

Добавить комментарий

*

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin