Быть коучем для себя, глава 5

В первых четырех главах в основном освещались “теоретические” вопросы, а теперь пришло время перейти к вопросам более насущным и конкретным, что и будет теперь происходить. В каждой последующей главе будут рассматриваться отдельные области жизни. Первая из них – “бизнес вашей жизни – извлечение максимума из всего, что вы делаете“. Эта глава оказалась для меня очень полезной, некоторые цитаты из нее были крайне актуальными.

Есть три принципа работы с любыми задачами: “сделай, забей или делегируй“. Они должны помочь вам разобраться с бесконечным потоком дел. И вообще, тратьте максимум времени на выполнение того, что решили делать, а не на реагирование на события вокруг вас. Чем больше вы контролируете свои действия, тем эффективнее они будут. (это была гениальная для меня цитата №1).

Итак, принцип “Сделай“. Даже в его рамках есть несколько вариантов: сделать прямо сейчас или запланировать, когда дело будет сделано. Кроме того, сделать=сделать правильно и в должном виде. Если выполнять дела кое-как, то нужно будет уделить им дополнительное время позже, а где гарантия, что у вас будет время потом их переделывать?Если вы не можете сделать что-то как следует прямо сейчас, выберите время, когда у вас это получится. А если у вас не вышло и тогда, то подумайте, насколько приоритетной для вас является эта задача.

Принцип “Забей” весьма прост: если вы не собираетесь воспользоваться “уникальной возможностью сэкономить тысячи и миллионы”, увидев такое заманчивое предложение в почтовом ящике, то, скорее всего, вы не будете этого делать и дальше, поэтому выкиньте или удалите его прямо сейчас. Конечно, читать всякие интересности очень полезно, но только в том случае, если у вас есть на это время и чтение это вам в принципе нужно. Это приводит нас к гениальной цитате №2: ваш ящик электронной почты должен выглядеть как ящик входящих писем, а не как расширенный список дел.

Если возникает задача, не соотносящаяся с вашими целями, то, возможно, именно вам ее и не нужно делать. Очень полезно подумать, что вы можете делегировать – это покажет вам, насколько эффективна ваша система, окружение и группа поддержки в плане достижения ваших целей. Принцип “Делегируй” обычно натыкается на возражение типа “Но мне некому делегировать, есть только я”. Даже если это действительно так, все можно изменить. Ведь в каждой жизненной области важно планировать будущий рост, и, соответственно, обзаводиться поддержкой, которая развяжет вам руки и даст время и силы на самые важные и интересные задачи. Привыкайте делегировать и приучайте к этому свою команду. Если вы чувствуете, что отказываетесь от помощи, спросите себя: а почему, собственно? Не замыкайтесь в “быстрее сделать самому”. Последний совет я не так давно прочувствовала на своей шкуре, и поняла, что надо учиться доверять людям и разрешать им посягать на твою уникальную способность делать все быстро и качественно :) и это даже не так страшно, как кажется.

А дальше мы переходим к самой интересной, на мой взгляд, теме – жизненной структуре. Она настолько меня впечатлила, что я даже не поленилась сделать скан из книжки (по клику откроется картинка большого размера):

Жизненная структура очень похожа на организационную структуру компании – есть руководитель, отделы с начальниками, задачи и подчиненные. Только в их ролях выступаете вы и различные области вашей жизни.

Нужно нарисовать такую же структуру для себя. На мой взгляд, это чрезвычайно полезно, т.к. помогает четко увидеть, где и что нужно делать. Такая схема ясно демонстрирует каждый аспект в жизни, за который вы отвечаете. Можно представлять себя в роли руководителя каждого из департаментов, и решать, как его развивать.

Автор предлагает написать для каждого “отдела” миссию, задачи и цели – ну а потом действовать в соответствии с написанным. Мысль весьма и весьма интересная, согласитесь :) тогда сразу будет видно, что нужно делать каждый день-неделю-месяц.

Конечно, некоторые отделы могут нуждаться в серьезной реорганизации, которую вряд ли получится провести своими силами. Поэтому начинаем формировать вокруг себя сеть взаимопомощи. Для этого учитесь думать как управляющий, а не исполнитель (гениальная цитата №3) – даже если вы можете хорошо выполнить определенные задачи, это не значит, что именно вы должны их делать.

Так что расписываем по каждому отделу, кто может стать нашей командой поддержки, и как нам все эти люди могут помочь.  Если вам сложно представить себя в роли такого руководителя, пересмотрите список своих ролевых моделей из предыдущего раздела и изучите более подробно тех, у кого это получается. Если в вашем списке таковых не оказалось, начинайте их искать :)

Автор пишет, что управление своей жизнью в таком ключе может стать настоящим открытием, и чем больше практиковаться в планировании и статегическом менеджменте, тем легче оно будет даваться. Для каждого члена команды нужно продумывать конкретные задачи и отслеживать, как они с этим справляются.

Сразу скажу, что это задание я пока что выполнила не до конца, однако мне кажется, что провести такой эксперимент было бы очень интересно, может, позже я на него и решусь.

Самый главный секрет во всем этом деле – быть гибким (да, Кэп!). Что-то сработает в одной области и не сработает в другой, поэтому пробуйте разные подходы и смотрите, что лучше именно для вас.

Расстановка приоритетов. Ну никуда без нее :) смотрим на свой список дел на день или неделю и присваиваем каждой задаче от 1 до 10 баллов в зависимости от того, насколько важно эту задачу закончить. У каких дел горят сроки, а от каких просто хочется избавиться? Потом представляем, что уже все это сделали (кстати, если такая мысль не вдохновляет, стоит подумать, насколько все-таки для вас эти дела приоритетны). Теперь оцените, сколько энергии вы готовы вложить в каждое дело, чтобы его завершить, а потом определите, что именно будет входить в “выполнение на десятку”. Помните, что усилия на тройку и результат дают на тройку, поэтому решите, во что вы сейчас готовы вложиться на десять баллов, и начинайте действовать (гениальная цитата №4).

Однозадачность. Если у вас есть какая-то задача, которая важнее всех важных, выделите время, чтобы уделить внимание только ей. Реалистично оцените, какое количество времени вам понадобится, и выберите время, когда будете эффективны.

Многозадачность. Вообще этот подход очень неоднозначен, и в последнее время я видела много критики в его адрес. Но здесь описан достаточно интересный метод, который может сработать. Нашему мозгу не нравится оставлять дела незавершенными. Иногда страшно раздражает – пытаешься отдохнуть, а подсознание продолжает напоминать обо всем, что еще нужно сделать. Помним про три способа разделаться с делами: закончить их сейчас, назначить время для из выполнения позже, или найти другой способ сделать их.

Представим себе, что у нас есть семь задач, которые нужно выполнить сейчас, и целое утро для их выполнения. Теперь определим первый шаг, который нужно предпринять для выполнения первого задания – им и займемся. Потом перехоим к первому шагу второго задания, и т.п. После завершения цикла переходим ко второму шагу каждой из задач.

Я использую такой подход достаточно часто, особенно когда меня постоянно отвлекают – тогда не так раздражает постоянное дерганье, как если бы я погрузилась в задачу целиком. Ну и плюс так гораздо проще справляться с неприятными делами – по чуть-чуть оно делается практически незаметно и не вызывает отвращения.

Крайние сроки. Подход похож на многозадачность, только тут мы еще устанавливаем себе конкретные сроки по времени, проведенному над каждой из задач. Это может быть пресловутая 15-минутка, и ее надо строго придерживаться. Здесь фокус в том, что работа часто занимает столько времени, сколько мы готовы на нее потратить, и, соответственно, иногда мы тратим на нее гораздо больше времени, чем это необходимо.

Тайм-менеджмент. Если чувствуете, что внимание рассеивается и вас отвлекают от основных приоритетов (или вы сами от них отвлекаетесь), задайте себе следующие вопросы касательно каждой просьбы, запроса или предложения, который получаете, и только потом принимайте решение:

  • То, что я собираюсь сделать, соответствует моему генеральному плану?
  • Какие преимущества у выполнения этого?
  • Чего мне будет стоить выполнение этого?
  • Действительно ли я хочу тратить на это время?

Конечно, не стоит забывать о гибкости. Вам постоянно будут предлагать какие-то новые возможности, и некоторые из них будут очень “вкусными”. Но надо решить, действительно ли это вам нужно. А сделать это можно с помощью следующих вопросов:

  • Каковы мои текущие приоритеты?
  • Есть ли у меня время и силы на новый проект?
  • Что конкретно мне нужно будет сделать и в каком объеме?
  • Что мне это даст?
  • Сколько времени я хочу на это потратить?

(не совсем понятно, почему нельзя было объединить их с вопросами выше, ну да ладно).

И напоследок – 10 вещей, которые стоит запомнить из этой главы:

  1. Мудро распоряжайтесь своим временем.
  2. Быстро разбирайтесь с делами, не прокрастинируйте.
  3. Если вы чувствуете приближение прокрастинации, поищите новые способы выполнения дел.
  4. Избавьтесь от дел, которые захламляют вашу жизнь и мешают движению вперед.
  5. Делегируйте все, что можете.
  6. Повысьте себя до руководителя.
  7. Все время практикуйте эффективное лидерство.
  8. Постройте сеть контактов и ресурсов, которая будет вам помогать.
  9. Используйте различные стратегии, которые вам подходят.
  10. Будьте открыты для новых способов работы.

Да, Капитан Очевидность здесь хорошо поработал :)

 

Join the Conversation

145 Comments

  1. When I initially commented I clicked the -Inform me when brand-new remarks are added- checkbox and currently each time a comment is included I get four emails with the exact same comment. Exists any way you can eliminate me from that solution? Many thanks!

  2. In these days of austerity in addition to relative anxiety about getting debt, many people balk resistant to the idea of using a credit card in order to make purchase of merchandise and also pay for any gift giving occasion, preferring, instead just to rely on the particular tried and trusted technique of making payment – raw cash. However, if you possess the cash available to make the purchase in full, then, paradoxically, this is the best time to use the cards for several reasons.

  3. Can I just claim what an alleviation to find someone that actually knows what theyre speaking about on the net. You most definitely understand just how to bring a problem to light and make it vital. Even more individuals require to read this and also comprehend this side of the story. I angle think youre not more preferred because you certainly have the gift.

  4. Hi there! I could have sworn I’ve been to your blog before but after looking at some of the articles I realized it’s new to me. Regardless, I’m definitely happy I stumbled upon it and I’ll be book-marking it and checking back often!

  5. Unquestionably believe that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the net the simplest thing to be aware of. I say to you, I certainly get irked while people think about worries that they plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the top and defined out the whole thing without having side effect , people could take a signal. Will likely be back to get more. Thanks

  6. I do not even learn how I ended up here, but I thought this submit used to be excellent. I do not realize who you might be but certainly you are going to a well-known blog writer should you aren’t previously: ) Cheers!

  7. I’m very happy to read this. This is the kind of manual that needs to be given and not the accidental misinformation that’s at the other blogs. Appreciate your sharing this best doc.

  8. Oh my goodness! Amazing article dude! Many thanks, However I am experiencing difficulties with your RSS. I don’t understand the reason why I cannot subscribe to it. Is there anybody else having similar RSS issues? Anyone who knows the solution will you kindly respond? Thanks!!

  9. Youre so trendy! I do not suppose Ive review anything similar to this before. So nice to locate somebody with some initial ideas on this subject. realy thank you for starting this up. this internet site is something that is required online, a person with a little creativity. valuable job for bringing something brand-new to the web!

  10. I’d like to thank you for the efforts you’ve put in penning this website. I am hoping to see the same high-grade blog posts from you later on as well. In truth, your creative writing abilities has encouraged me to get my own, personal blog now ;)

  11. Excellent website you have here but I was wondering if you knew of any message boards that cover the same topics talked about in this article? I’d really like to be a part of community where I can get opinions from other experienced people that share the same interest. If you have any suggestions, please let me know. Cheers!

  12. I’ve been browsing on-line greater than three hours lately, yet I by no means discovered any interesting article like yours. It¡¦s pretty value sufficient for me. In my view, if all site owners and bloggers made good content material as you probably did, the net will likely be a lot more helpful than ever before.

  13. Nice post. I be taught one thing tougher on different blogs everyday. It should at all times be stimulating to learn content material from other writers and follow somewhat something from their store. I’d prefer to make use of some with the content on my blog whether you don’t mind. Natually I’ll offer you a hyperlink on your internet blog. Thanks for sharing.

  14. Oh my goodness! an incredible article dude. Thank you Nonetheless I’m experiencing challenge with ur rss . Don’t know why Unable to subscribe to it. Is there anyone getting similar rss problem? Anybody who is aware of kindly respond. Thnkx

  15. I am so happy to read this. This is the type of manual that needs to be given and not the accidental misinformation that’s at the other blogs. Appreciate your sharing this greatest doc.

  16. hi!,I love your writing very much! percentage we be in contact more about your article on AOL? I need an expert on this space to resolve my problem. Maybe that’s you! Having a look ahead to peer you.

  17. Hi, you used to write magnificent articles about seattle plumbers, but the last several posts have been kinda lackluster… I miss your tremendous articles. Past several posts are just a little out of track! Seattle Plumbing

  18. It is truly a nice and helpful piece of information. I’m satisfied that you just shared this helpful tidbit with us. Please stay us up to date like this. Thank you for sharing.

  19. Hello this is kind of of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding expertise so I wanted to get advice from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!

  20. Hey There. I found your blog using msn. That is a very smartly written article. I’ll be sure to bookmark it and return to read extra of your useful information. Thank you for the post. I will definitely return.

  21. I truly appreciate this post. I have been looking all over for this! Thank goodness I found it on Bing. You’ve made my day! Thank you again!

  22. I was recommended this website by my cousin. I’m not sure whether this post is written by him as nobody else know such detailed about my trouble. You’re wonderful! Thanks!

  23. What’s Going down i’m new to this, I stumbled upon this I’ve found It absolutely helpful and it has aided me out loads. I am hoping to give a contribution & aid different users like its helped me. Good job.

  24. It’s really a great and useful piece of info. I am glad that you shared this helpful information with us. Please keep us informed like this. Thank you for sharing.

  25. Today, I went to the beach front with my kids. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but I had to tell someone!

  26. The very core of your writing whilst sounding reasonable in the beginning, did not sit well with me personally after some time. Someplace within the paragraphs you actually managed to make me a believer unfortunately only for a very short while. I nevertheless have a problem with your jumps in logic and you might do nicely to help fill in those breaks. In the event you can accomplish that, I will certainly end up being amazed.

  27. Today, considering the fast lifestyle that everyone leads, credit cards have a big demand throughout the economy. Persons throughout every area of life are using credit card and people who aren’t using the credit card have made up their minds to apply for 1. Thanks for spreading your ideas about credit cards.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin