Статьи по меткам ‘организованность’

Размышления про организованность

Январь 3rd, 2010

Я часто слышу, что организованность, следование системе GTD/тайм-менеджмента/флайледи и т.п., планирование, составление списков — это скучно, неинтересно и убивает в жизни весь задор и всю спонтанность. Раньше я сама была в некотором роде сторонницей такой точки зрения, но теперь мое мнение изменилось, и вот почему. » Читать дальше: Размышления про организованность

Шестое преимущество планирования

Декабрь 1st, 2009

Чем больше об этом думаю, тем больше выявляю для себя плюсов в планировании.

Итак, шестое его преимущество: планирование дает возможность «разгрузить» мозг и полностью сконцентрироваться на деле.

Многие люди считают, что все записывать, ставить напоминалки и т.п. — для людей с плохой памятью (ну или эти действия неизбежно ее ухудшат). Дескать, нет чтобы все помнить, а тут полагаешься на всякие ежедневники-напоминалки-списки.

На самом  же деле, когда ты не волнуешься о том, что надо сделать дальше (потому что это четко понятно), когда не боишься что-то забыть, то намного проще сконцентрироваться на том, что делаешь сейчас.

Когда человек спокоен и уверен, что все будет сделано вовремя, это, естественно,  сказывается на качестве его работы самым положительным образом. Собственно, в этом идея системы Дэвида Аллена Getting Things Done — разгрузите голову, вынесите все оттуда в материальный мир, и вы сможете сконцентрироваться на той задаче, которой нужно уделить время именно сейчас, при этом четко ориентируясь, на каком вы сейчас свете, и представляя свои дальнейшие действия (и бездействия тоже).

Да, тренировать память очень важно. Но стоит ли ее забивать тем, что можно с легкостью доверить чему-то значительно более простому, чем человеческий мозг? Это все равно, что забивать мощнейшие компьютеры, которые отвечают, например, за космические корабли, решать примеры для первого класса.

Когда «оперативная» память освобождена от необходимости помнить о тысяче сиюминутных, сегодняшних, и долгосрочных дел, она может выдавать чудеса работоспособности и продуктивности.

Так что делегируем полномочия системе планирования, а сами занимаемся более важной работой :)

Мой опыт в организации системы планирования

Ноябрь 25th, 2009

Недавно еще раз укрепилась в мысли, что для внедрения положительных изменений в свою жизнь нужно для начала как следует себя изучить, и понять, что именно будет работать конкретно для тебя.

Расскажу о своем опыте на примере внедрения привычки краткосрочного планирования. Я много раз пыталась вести ежедневник, а потом даже его не открывала, записывать дела, которые потом не выполнялись, ставить себе цели, о которых тут же забывала…

Но планировать-то все равно надо! Я очень много читала на эту тему, пыталась применить разные системы, но ни одна из них не подходила мне на 100% (что совершенно неудивительно). И тогда я начала бебистепсами формировать свою собственную систему, постоянно прислушиваясь к себе и оценивая, насколько я комфортно себя чувствую с такими элементами тайм-менеджмента. Выяснилось, что для того, чтобы эффективно работать, моя система планирования должна быть: » Читать дальше: Мой опыт в организации системы планирования

Четыре преимущества планирования

Ноябрь 21st, 2009

Последнее время я стараюсь максимально планировать свой день, и, в меньшей степени, неделю (с долгосрочным планированием пока хуже, но и над этим я работаю).

У планирования есть ряд преимуществ, которые в полной мере осознаешь, только когда некоторое время пользуешься этим инструментом тайм-менеджмента. Итак, планирование помогает: » Читать дальше: Четыре преимущества планирования

Все взаимосвязано

Август 6th, 2009

Вот читаю все свои РСС-ки (там много блогов по организации пространства и времени, планированию, продуктивности, и пр.), и понимаю, что это только у нас флайледи воспринимается как нечто революционное и только применительно к домашнему хозяйству. А на самом деле это сейчас «тенденция, однако» — практически любой блог на вышеупомянутые темы говорит о рутинах, организованности, расхламленности (причем как пространства, так и ума), планировании, и т.п.

И таки-да, товарищи! Все это справедливо для всех аспектов нашей жизни, а не только домашнего хозяйства.

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin