Статьи по меткам ‘тайм-менеджмент’

Система и бессистемность

Июль 2nd, 2013

Когда речь заходит о следовании каким-то системам организации, например, GTD или флайледи, почему-то у людей часто срабатывает подход «все или ничего». Они либо упорно пытаются встроить свою жизнь в совершенно неподходящую им систему, как сестра Золушки пыталась впихнуть ногу в малюсенький хрустальный башмачок, либо отвергают все и сходу, как все та же сестра идею о том, что из Золушки может получиться неплохая принцесса.

Когда мы с клиентами обсуждаем их жизнь, они мне периодически говорят что-то в стиле «ну вот я же так все хорошо распланировал, я все сделал как надо, а все равно не получается, и я так устаю». Когда мы приходим к идее, что совершенно необязательно следовать уже кем-то придуманной системе (по крайней мере, до последней буквы), реакция обычно как в анекдоте: «А что, можно было?» И что интересно, обычно слышится нотка самоуничижения за то, что не получается жить по кем-то придуманным канонам. Мол, вот такой хороший-умный человек все так замечательно расписал, а у меня, тряпки, даже не выходит все организовать по науке. И только когда начинаешь с исследования — а как мне на самом деле удобно? а как мне лучше сделать то-то? — понимаешь, насколько это продуктивнее и легче.

Другая крайность — отвергать всю систему в принципе. «Да читала я про эту вашу флайледи, увидела, что там нужно каждое утро наряжаться и ходить по дому на каблуках, сразу поняла, что фигня полная, чего ее пробовать». Т.е. не было даже попытки вникнуть в суть системы, понять, о чем она и каковы ее принципы. Если что, они бесконечно далеки от наряжания и каблуков (которых в оригинале, собственно, и нет). Даже если происходит попытка пожить по системе, при первом же несоответствии личным особенностям она признается неподходящей и забрасывается. Хотя вполне можно было бы адаптировать под себя отдельные элементы и жить дальше долго и счастливо.

Как обычно, весь вопрос в том, как найти золотую середину. Я периодически встречаю совет «начать использовать систему полностью, а потом потихоньку отбросить-адаптировать неподходящее». Но, на мой взгляд, это требует слишком много времени и усилий. Если учесть, что любую систему, как правило, начинают внедрять с целью облегчения жизни, получается совсем нехорошо.

Я бы предложила разбить внедрение на несколько этапов. Сначала выделить все, что безусловно подходит и можно начать использовать уже сейчас. Потом впускать в свою жизнь вызываюшие сомнение элементы, при необходимости проясняя их суть. И в конце вернуться к тому, что было отбраковано поначалу, вдруг теперь оно стало понятным или прояснилось, как его можно все-таки встроить в систему.

На выходе мы получим очень адаптированный и приятный алгоритм действий, у которого несравненно больше шансов прижиться. Но даже это не значит, что результат не надо будет периодически пересматривать.

Игры в тайм-менеджмент

Май 9th, 2013

Главные грабли, на которые наступает почти каждый первый желающий заняться тайм-менеджментом в том или ином виде — сходу бросаться в омут с головой.  Как правило, из этого омута он столь же быстро и выныривает. Следование любой системе требует некоторой адаптации ее под себя, но об этом почти всегда забывают. Я знаю это на своей шкуре — сколько раз я радостно начинала новую, организованную,  жизнь с понедельника, чтобы обломаться к пятнице.  Я не рассчитывала силы, не соотносила свои личные особенности с системой и вообще слишком рьяно стремилась к светлому будущему. А в итоге в лучшем случае оставалась на месте, в  худшем — откатывалась назад, собирать силы перед новым рывком. И почему-то в голове у меня существовали только успех или неудача, без промежуточных вариантов.
А потом я вдруг вспомнила, как пишутся научные труды (видимо, уже профдеформация сказывается).  Всегда-всегда в научной работе сначала идет изучение истории вопроса — нужно посмотреть, кто и что делал в этой области, какие результаты уже достигнуты, с какими проблемами столкнулись исследователи, что осталось неисследованным. Думаю, понятно, зачем это нужно — увидеть, что ты можешь сделать в этой сфере и на кого ты опираешься. В принципе, чем качественнее проделан этот этап, тем проще потом в собственных научных изысканиях.
И тут мне пришло в голову, что тот же принцип можно применять и в собственной жизни. Сначала исследовать и пробовать, а потом уже внедрять. Относиться к самому себе как к объекту для изучения, и смотреть, срабатывают или нет различные способы. Смотреть безоценочно и обязательно с доброжелательным интересом.
Такая методика дает очень интересные и вдохновляющие результаты, в разы усиливая продуктивность. Более того, в ней совершенно нет места концепции «я неудачник, у меня не получилось».
Эту же систему я начала рекомендовать и своим клиентам на коучинге. Они пробуют на вкус разные варианты и в итоге обязательно приходят к наиболее устраивающему их варианту, при этом еще и получив массу удовольствия от процесса.  Параллельно они выясняют, что пространство возможностей на самом деле почти безгранично, и к результату можно приходить очень разными путями, еще и наслаждаясь красивыми видами по дороге.
А сама я сейчас произвожу такие исследования на почве домашнего хозяйства. Узнаю много интересного о себе :)

Организация времени, или Приоритеты и все им сопутствующее

Декабрь 9th, 2012

Итак, чтобы организовать свое время, нам нужно в первую очередь решить, на что его выделять, а что не стоит нашего внимания. То есть — расставить приоритеты.

Как это сделать? К сожалению или к счастью, это процесс непростой. У меня на него ушло несколько лет — с момента осознания, что приоритеты вообще надо расставлять (не путать с получением информации о необходимости это делать — с того момента до осознания прошло еще немалое время) до, собственно, их расстановки. Сейчас я могу сказать, что приоритеты у меня расставлены процентов на 75-80, и я этим довольна.
Более быстрый способ — сделать колесо жизненного баланса. Это коучинговая техника, позволяющая взглянуть на свою жизнь «с высоты птичьего полета», определиться с ценностями и вообще выявить много интересного. Полностью расставить приоритеты, наверное, не поможет (это все-таки не одномоментное действие), но сильный толчок в этом направлении определенно даст. Кому нужно и интересно — маякуйте, помогу бесплатно или за символические деньги (лично встречаться не обязательно, все прекрасно делается по телефону или скайпу).
Естественно, приоритеты тесно связаны с ценностями. Именно поэтому не работают искусственно навязанные приоритеты — потому что они не удовлетворяют то, что вам важнее всего. Да, технически можно что угодно нелюбимое сделать своим приоритетом (и иногда приходится), но радости от этого не будет. Не будет волшебного ощущения, что в жизни все идет как надо, и двигаешься в правильном направлении. На подкорке все равно будешь знать, что плывешь не в своей лодке. Это сильно выматывает, и в конечной перспективе энергия заканчивается очень быстро, а брать ее в достаточных количествах становится неоткуда.
Поняв, в каком направлении будем двигаться, можно решать, куда и когда конкретно мы направим свои стопы — ставить цели. Можно сказать, что цель — это оцифровка приоритета, придание ему формы и объема.
Еще важно, чтобы все приоритеты сочетались и согласовывались между собой. Тогда не будет конфликта интересов (если он есть — приходится пересматривать приоритеты и заново их ранжировать). Простой пример — сейчас у меня в приоритете коучинг, в  том числе и обучение ему. На это нужны деньги, поэтому мне важна также оптимизация финансов. Соответственно, я ищу способы экономии. Один из них — не есть в столовой, а приносить еду с собой (это не единственная причина, которая побуждает меня это делать, правда), и вообще тщательнее следить за питанием, чтобы контролировать покупки в продуктовых магазинах и иметь запасные варианты, если я устала или поздно пришла (а не заказывать что-то на дом). Таким образом, приоритет коучинга приводит и к приоритету оптимизации быта вообще и готовки в частности. Но, опять же, все может меняться — когда я закончу обучение и у меня появятся клиенты, вопрос с деньгами станет менее актуальным, а на первый план выйдет вопрос времени. Тогда, наоборот, я могу отдать предпочтение тому, чтобы заказать еду на дом, а не тратить время на готовку.
В следующем посте будет, наверное, про ресурсные занятия.

Как организовать свое время, или Чудес не бывает

Декабрь 6th, 2012

Я узнала о тайм-менеджменте году эдак в 2006, примерно на третьем курсе университета. С тех пор я прочитала много книжек, статей и постов на эту тему, прошла несколько тренингов и пыталась внедрять в свою жизнь самые разные элементы, призванные облегчить мою жизнь и высвободить мне время для многих-многих дел. Ну и бонусом наполнить мое бренное существование смыслом и гармонией.
Так вот. Несмотря на все мои попытки и старания, счастье в жизни все не наступало и не наступало. И недавно я поняла, почему.
Именно потому, что делать много-много дел и жить в состоянии гармонии — это разные вещи. Они могут сосуществовать, но это скорее привилегия, чем положенная по умолчанию функция. Как правило, если делать все-все-все, гармония как раз и не наступит. Во-первых, потому, что делаешь все подряд, и не дифференцируешь между важным и неважным, а во-вторых, потому что в этой сумасшедшей гонке некогда остановиться и, собственно, подумать, что важно, а что можно отбросить, и нельзя ли как-нибудь оптимизировать то, что остается.
Следующий момент, который может показаться поводом для депрессии, но меня на самом деле приободрил — времени-таки мало. Не в глобальном смысле «все мы смертны, цени каждый день», и тому подобное. Проще и ближе. Каждый день за вычетом сна, работы, еды и аналогичных обязательных вещей у меня есть буквально пара-тройка часов, в которые мне нужно впихнуть многое. И как ни крути, как ни организовывайся, но количество занятий, которые вмещаются в эти часы — достаточно ограничено. Почему меня приободрил этот факт? Потому что, начитавшись всякого тайм-менеджерского, у меня где-то на подкорке засело убеждение «если хорошо организоваться, успеть можно все. Если не успеваешь, смотри пункт один». Очень вредное убеждение. Нельзя все успеть. А вот решить, что успевать, а что нет — вполне даже можно.
И третье, непосредственно связанное с выбором — нужно расставлять приоритеты. Определять для себя, что сейчас важно, что можно отложить, чему внимание нужно уделить стопроцентно, а на что можно подзабить (сейчас или глобально). Когда есть понимание, для чего ты это делаешь, и  как это вписывается в твою жизнь — вот тогда и можно говорить о пресловутой гармонии. Тогда и дела будут делаться, и энергия будет появляться. А если просто тянуть лямку, не понимая, ради чего мучаешься — все будет даваться гораздо сложнее. Именно приоритеты позволяют упорядочить жизнь и не страдать (или меньше страдать) о несделанном. Например, я сейчас знаю, что у меня в приоритете обучение коучингу, и поэтому отказываюсь от чего-то другого, не чувствуя себя ущемленной — ведь я следую своим глобальным целям.
Еще глобально важно согласовать систему со своим окружением. Можно внедрять какие угодно системы, но если это будет приводить к постоянным конфликтам с родными, близкими и коллегами, это не есть гут. Ну и банально — у карьеристки и у многодетной мамы будут разные подходы к организации времени. Поэтому стоит убедиться, что подход никого не травмирует, а изменения, если они необходимы, внедряются постепенно и по возможности ненасильственно.

 

В следующих постах на эту тему я планирую уже переходить от теории к практике, и рассматривать организацию времени по отдельным темам. Стоит продолжать?

100 дней самоорганизации, дни 23-59

Июнь 20th, 2012

Да, с момента прошлой записи прошло немало времени :) за этот месяц с лишним я умудрилась совсем поникнуть духом и немного воспрянуть обратно — сейчас чувствую себя лучше, сил и хорошего настроения появилось больше.

Параллельно я осознала несколько важных самоорганизационных принципов.

Во-первых, я начала не только строить планы, но и оценивать время, необходимое на их реализацию. А потом сопоставлять полученную цифру с имеющимися в наличии временнЫми и морально-физическими ресурсами.  Выяснилось, что даже безобидные на первый взгляд занятия в сумме отнимают очень много времени. Мне стало понятнее, почему я раньше ничего не успевала и при этом уставала. Более того, я начала рассматривать отдых не как вознаграждение за все зачеркнутые пункты в списке, а как неотъемлемую часть своего времени.

Во-вторых, я начала принимать помощь других людей. Оказалось, что это тоже совсем не так ужасно, как я думала :) с этим пунктом пока возникают сложности, но прогресс я уже вижу.

В-третьих, я немного понизила планку претензий к себе. Поскольку сил у меня не было совсем, я сконцентрировалась на том, чтобы как-то переживать каждый отдельно взятый день. Тут уже было не до перфекционизма и не до требований невозможного.  Когда я перестала ожидать от себя идеальной организованности (и постоянно ругать себя за недостижение призрачного идеала), мне стало гораздо-гораздо легче.

Сейчас у меня есть четкое ощущение, что я на правильном пути. Еще бы уговорить кошку не будить меня в четыре утра, и было бы совсем хорошо :)

100 дней самоорганизации, дни 12-22

Май 14th, 2012

Я уже начинаю думать, что неудачно выбрала «самоорганизационное» время — упадок сил все продолжается и продолжается. Но благодаря этому выкристаллизовываются какие-то концепции, не включающие в себя «а вот я сейчас себя скручу в бараний рог», и это уже плюс, потому что такая схема со мной не работает.

Вдобавок ко всему я окончательно осознала, что отпуск этим летом мне не светит (четвертый год подряд, да). А лето предстоит напряженное. Поэтому наряду с жалением себя я продумываю альтернативные способы восстановления сил.

А еще у меня новый славный органайзер — lifebook, который у меня всего два дня, но я ему не нарадуюсь. Надо будет написать про него отдельный пост.

На эту неделю поставила себе задачу-максимум: соблюдать принципы флайледи и ложиться спать не позже 23.30. На большее пока замахиваться не могу :)

100 дней самоорганизации, дни 1-10

Май 2nd, 2012

По странному стечению обстоятельств первая декада самоорганизации совпала для меня с абсолютным упадком сил. Дела делались не то что по минимуму, а просто по миниморуму. Тому способствовали очень напряженные предыдущие две недели, за которые просто очень много всего случилось, и это потребовало полного выкладывания, которое аукнулось вот так; не очень приятная общая атмосфера на работе; видимо, сказался хронический недосып и перемены погоды.

Что удивительно, я впервые за много-много лет не ругала себя за безделье, не писала списков-простыней дел, не прокручивала постоянно в голове «ой, и это не сделано, и то еще». Видимо, организм настолько устал от всего этого, что включил режим усиленного пофигизма. А еще у меня в голове все время крутилась ассоциация с туго сложенной пружиной — если ее отпустить, она очень резко и очень сильно «выстреливает». Вот что-то подобное происходит и со мной, как мне кажется.

Правда, «на подумать» у меня силы оставались, хотя и этот процесс происходил в несколько расслабленном режиме. У меня в голове сложились в одну картину вот эти три поста — miumau, conjure и rikki-t-tavi. Они все связаны с самоорганизацией, правда, рассматривают ее в несколько разных аспектах. Но, судя по всему, именно этого мне и не хватало — по сути, все это стало для меня ответом на проблему сравнивания себя с другими. Вот несколько самых главных моментов для меня из этих постов:

  • люди, которые все успевают, на самом деле не делают все то же самое, что и я, плюс еще стопиццот других дел
  • люди, которые все успевают, осознанно отказываются от огромного количества вещей, и, что не менее важно, они не страдают по ним (или не сильно страдают) — для меня это пока что реальная проблема
  • если у моего организма есть какие-то особенности или потребности, то мне придется с этим смириться и эти потребности учитывать при планировании и всем остальном.

Для меня это было не открытием Америки, но чем-то подобным :) т.е. в теории я все это знала, но впервые все было изложено настолько четко, ясно и в нужный момент (может, просто я только сейчас дозрела до понимания таких концепций).

За сегодня я уже немного пришла в себя, чуть-чуть подтянула домашне-хозяйские хвосты, накопившиеся за время простоя, и вдруг мысленно составила список того, что у меня запускается в первую очередь при подобных срывах. Интересный получается перечень — во-первых, можно смотреть, какие категории дел страдают сразу, а где я еще держусь, и размышлять, почему так происходит. Во-вторых, можно продумывать варианты подстраховки на будущее (необязательно для упадка сил, они пригодятся и при крайней занятости, например).

Вообще, чем дальше, тем больше я убеждаюсь, насколько важно и полезно самоорганизовываться по принципу «изнутри наружу» — не подгонять себя под существующие рамки, а разбираться, что мне важно, и строить свою жизнь вокруг этого. Именно в этом для меня ценность стодневки самоорганизации.

Результаты хронометража

Апрель 17th, 2012

Пару недель вела хронометраж, это был уже второй такой опыт, первый раз я пробовала отслеживать свое время в январе.

Села анализировать, начала считать, сколько времени на что уходит, и тут вдруг меня накрыло — на самом деле считать-то нет смысла. Я занимаюсь чем угодно, но только не тем, что для меня приоритетно. Я тону в рутине и попытках как-то ее распределить и оптимизировать, но в итоге время если и высвобождается, то для новой бытовухи и рутины. Все это имело смысл, когда я не знала, чего хочу и даже выполняло очень важную функцию, создавая иллюзию постоянной занятости и полезной деятельности. Но, как очень правильно было сказано кем-то: Never mistake motion for action (никогда не путайте движение и действие).

И в таком случае не имеет никакого значения, что я героически изыщу час в день, потому что этот час я тоже потрачу впустую. Менять надо систему, и менять радикально.  Чем, собственно, и надо будет заняться.

К чему я хочу прийти:

  • Планировать, исходя из жизненных областей
  • Планировать на неделю и месяц
  • Все-таки оптимизировать рутину так, чтобы она не мешала стратегической деятельности
  • Достигать каких-то ощутимых результатов каждую неделю и каждый месяц.

В первую очередь мне для этого надо оптимизировать сон, иначе я целый день чувствую себя разбитой и на какую-то интеллектуальную деятельность меня уже просто не хватает.

Следующий шаг — проанализировать жизненные области, и понять, куда я хочу двигаться дальше в этом направлении.  Ну и, собственно, уже что-то планировать.

Параллельно с этим стоит как-то проанализировать свои всплески продуктивности, понять, когда они бывают, от чего зависят и как я могу их использовать.

Чувствую, что таки начну месяц самоорганизации в качестве эксперимента через пару дней.

Опять и снова про тайм-менеджмент

Апрель 8th, 2012

С переменным успехом веду хронометраж. Пока что ничего особо непонятного там не обнаруживается, но ужасно любопытно проанализировать статистику — почему-то мне кажется, что моя жизнь, разложенная по полочкам в процентном отношении, меня неприятно удивит.

Активно размышляю над стратегическими и тактическими ходами, чтобы улучшить ситуацию. Стратегия — это расстановка приоритетов, вообще осознание, на что я хочу и могу тратить свое время. А тактика — это уже чисто практические аспекты: куда и как все распихать.

В попытках понять, что же меня больше всего угнетает, нащупала два момента. Первый — ощущение, что, приходя домой, я заступаю на «вторую смену». На работе есть список к исполнению, и дома то же самое. Т.е. я просто начинаю выполнять пункты из второго списка. И мне катастрофически не хватает сейчас свободных вечеров, в которые я могу делать все, что хочется, и не иметь в голове списка дел.  Помню, когда закончила универ, самым классным ощущением были как раз вечера и выходные — больше не надо было ездить в библиотеку, читать, делать домашние задания и писать рефераты. А сейчас к домашним делам прибавляются еще и разные другие, и в итоге я за вечер устаю едва ли не больше, чем на работе, и все равно у меня остается гнетущее ощущение, что я далеко не все успела. Плюс я иногда настолько задалбываюсь, что весь вечер втыкаю, что тоже не способствует душевному равновесию.

Второй момент — однообразность «вечерних» задач. Если не считать решения бытовых вопросов, то почти все дела из моего списка относятся к обработке какой-то информации и/или написанию текстов.  Во-первых, это очень похоже на то, что я делаю на основной работе. Во-вторых, это требует концентрации. В-третьих, не получается толком переключиться.

Последнюю неделю я активно прокручиваю в голове варианты решения проблемы (пока что скорее на тактическом уровне), даже появилась мысль повторить попытку месяца самоорганизации. Предыдущая закончилась эпик фейлом, но мне хочется попробовать еще раз с учетом новых осознаний и инструментов. Наверное, все-таки решусь после окончания месяца в картинках.

Про тайм-менеджмент

Февраль 25th, 2012

Есть такое распространённое мнение: люди, живущие по принципам тайм-менедмжента — скучные и занудные, лишающие себя радостей жизни. Мол, как же грустно есть то, что запланировано, а не то, что хочется и любоваться закатами по расписанию.

А я чем дальше, тем больше убеждаюсь, что тайм-менеджмент как раз дает гораздо больше возможностей для спонтанности и маневренности. Когда не надо постоянно тушить пожары, когда в холодильнике есть еда, в шкафу — чистая одежда, а на карточке — свободные деньги, гораздо проще сделать что-то эдакое. А потом спокойно двигаться дальше.

Более того, люди, планирующие, когда они будут любоваться закатами, по моим наблюдениям, видят их даже чаще, чем противники тайм-менеджмента, откладывающие все на потом. И опять же, закат гораздо красивее, когда над головой не висят авралы.

Один из важнейших постулатов в книжке по коучингу для меня — определите, что приносит вам удовольствие, и регулярно планируйте занятия этим. Наверное, именно здесь и кроется настороженное отношение многих к тайм-менеджменту — мол, в нем нет места чему-то приятному и занимательному. На самом деле, место есть всему, если об этом позаботиться.

Естественно, я не хочу сказать, что планирование надо возвести на пьедестал и молиться ему. Одна из моих любимых фраз, принадлежащая Джону Леннону — Life is what happens when you’re busy making other plans (Жизнь — это то, что случается с нами, пока мы строим другие планы). И об этом никогда нельзя забывать :) но разумное количество планирования действительно сделало мою жизнь лучше, и я за это очень благодарна.

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin