Статьи по меткам ‘время’

Опять и снова про тайм-менеджмент

Апрель 8th, 2012

С переменным успехом веду хронометраж. Пока что ничего особо непонятного там не обнаруживается, но ужасно любопытно проанализировать статистику — почему-то мне кажется, что моя жизнь, разложенная по полочкам в процентном отношении, меня неприятно удивит.

Активно размышляю над стратегическими и тактическими ходами, чтобы улучшить ситуацию. Стратегия — это расстановка приоритетов, вообще осознание, на что я хочу и могу тратить свое время. А тактика — это уже чисто практические аспекты: куда и как все распихать.

В попытках понять, что же меня больше всего угнетает, нащупала два момента. Первый — ощущение, что, приходя домой, я заступаю на «вторую смену». На работе есть список к исполнению, и дома то же самое. Т.е. я просто начинаю выполнять пункты из второго списка. И мне катастрофически не хватает сейчас свободных вечеров, в которые я могу делать все, что хочется, и не иметь в голове списка дел.  Помню, когда закончила универ, самым классным ощущением были как раз вечера и выходные — больше не надо было ездить в библиотеку, читать, делать домашние задания и писать рефераты. А сейчас к домашним делам прибавляются еще и разные другие, и в итоге я за вечер устаю едва ли не больше, чем на работе, и все равно у меня остается гнетущее ощущение, что я далеко не все успела. Плюс я иногда настолько задалбываюсь, что весь вечер втыкаю, что тоже не способствует душевному равновесию.

Второй момент — однообразность «вечерних» задач. Если не считать решения бытовых вопросов, то почти все дела из моего списка относятся к обработке какой-то информации и/или написанию текстов.  Во-первых, это очень похоже на то, что я делаю на основной работе. Во-вторых, это требует концентрации. В-третьих, не получается толком переключиться.

Последнюю неделю я активно прокручиваю в голове варианты решения проблемы (пока что скорее на тактическом уровне), даже появилась мысль повторить попытку месяца самоорганизации. Предыдущая закончилась эпик фейлом, но мне хочется попробовать еще раз с учетом новых осознаний и инструментов. Наверное, все-таки решусь после окончания месяца в картинках.

Приоритеты не помогают

Апрель 1st, 2012

Когда-то мне казалось, что для полного счастья надо только расставить в жизни приоритеты и тогда будет сразу понятно, на что стоит тратить время, а на что можно забить без особого ущерба. Приоритеты вроде расставились (хотя и очень болезненно мне дались некоторые решения), а толку все равно никакого :)

Где-то в глубине души я все-таки верю, что если все правильно организовать и упорядочить, то сразу все наладится и станет хорошо. А оно не получается. Или получается, но недолго.Плюс еще не всеми приоритетами я занимаюсь в том объеме, в каком это хотелось бы (или надо делать).

Пару дней назад я попробовала расписать, что мне нужно делать, и напротив каждого действия написала время, которое надо тратить на это занятие. Параллельно я посчитала, сколько времени у меня есть каждый день и на выходных вне работы. Когда я суммировала затраты на все нужные занятия и сравнила их с имеющимся в наличии временем, я сильно загрустила. И это еще без учета форс-мажоров, усталостей, да и банального отдыха.

Я могу, конечно, жестко расписывать и планировать каждый вечер, но сколько я в таком режиме продержусь? Ну неделю, ну две максимум. А потом, по собственному опыту знаю, наступит жесткий-жесткий отходняк, когда я какое-то время вообще ничего не делаю. Это я уже проходила и второй (ну ладно, надцатый) раз наступать на эти грабли не хочу.

Что-то убрать из списка крайне сложно, он уже и так выпотрошен очень сильно, и я периодически отказываюсь от новых вкусных вещей, которые хотелось бы испробовать, но увы и ах.

Остается только ускориться и оптимизировать. Для этого начала вести хронометраж — хочу увидеть, на что реально тратится время и какие еще можно найти ресурсы. Ведь у стольких людей получается делать гораздо больше моего, значит, и я смогу, правда?

Минимальный стандарт

Май 7th, 2011

Вы когда-нибудь разрабатывали великий план самоулучшения? Наверное, вы обещали себе, что будете бегать по утрам. Или что будете есть только здоровую пищу. Возможно, вы даже записывали свои цели, рисовали расписания и графики, и напрягали силу воли.

» Читать дальше: Минимальный стандарт

Кармашки времени

Май 7th, 2011

Каждый день у нас есть маленькие «кармашки» времени, которые тратятся впустую. Мы не используем их, чтобы сделать что-то продуктивное, но и для отдыха они нам тоже не пригождаются. Эти кармашки обычно сопровождаются чувствами скуки или злости. Они случаются, когда возникает неизбежная заминка между двумя задачами. Например:

» Читать дальше: Кармашки времени

Когда на работе все время отвлекают

Февраль 10th, 2010

С ноября 2009 года условия моей работы существенно изменились — я получила повышение, но при этом, как полагается, добавились новые задачи, и изменился стиль работы — раньше я сама определяла себе план работы на день и спокойно его выполняла. Да, все время возникали какие-то непредвиденные задания, но я как девушка продвинутая планировала всегда не больше 60% своего рабочего времени, и поэтому могла реагировать на форс-мажоры. Но вот четыре месяца назад мне пришлось еще и подстраивать свою работу под другого человека  — своего руководителя. Теперь у меня есть свой кусок работы, который я делаю независимо от нее, не очень срочные задания, которые мне ставит руководитель, и срочные (ради которых мне нужно отрываться от того, что я сейчас делаю). В целом, у меня довольно неплохо получается это все балансировать, но иногда возникает чувство, что я ничего не успеваю — только сяду что-то делать, как меня отвлекают, я делаю что-то другое, а там еще что-то срочное навалилось, и так целый день. Я выработала для себя несколько стратегий, которые помогают мне успешно справляться с задачами, и при этом комфортно себя чувствовать. » Читать дальше: Когда на работе все время отвлекают

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin