Архив за ‘планирование’ категория

Система и бессистемность

Июль 2nd, 2013

Когда речь заходит о следовании каким-то системам организации, например, GTD или флайледи, почему-то у людей часто срабатывает подход «все или ничего». Они либо упорно пытаются встроить свою жизнь в совершенно неподходящую им систему, как сестра Золушки пыталась впихнуть ногу в малюсенький хрустальный башмачок, либо отвергают все и сходу, как все та же сестра идею о том, что из Золушки может получиться неплохая принцесса.

Когда мы с клиентами обсуждаем их жизнь, они мне периодически говорят что-то в стиле «ну вот я же так все хорошо распланировал, я все сделал как надо, а все равно не получается, и я так устаю». Когда мы приходим к идее, что совершенно необязательно следовать уже кем-то придуманной системе (по крайней мере, до последней буквы), реакция обычно как в анекдоте: «А что, можно было?» И что интересно, обычно слышится нотка самоуничижения за то, что не получается жить по кем-то придуманным канонам. Мол, вот такой хороший-умный человек все так замечательно расписал, а у меня, тряпки, даже не выходит все организовать по науке. И только когда начинаешь с исследования — а как мне на самом деле удобно? а как мне лучше сделать то-то? — понимаешь, насколько это продуктивнее и легче.

Другая крайность — отвергать всю систему в принципе. «Да читала я про эту вашу флайледи, увидела, что там нужно каждое утро наряжаться и ходить по дому на каблуках, сразу поняла, что фигня полная, чего ее пробовать». Т.е. не было даже попытки вникнуть в суть системы, понять, о чем она и каковы ее принципы. Если что, они бесконечно далеки от наряжания и каблуков (которых в оригинале, собственно, и нет). Даже если происходит попытка пожить по системе, при первом же несоответствии личным особенностям она признается неподходящей и забрасывается. Хотя вполне можно было бы адаптировать под себя отдельные элементы и жить дальше долго и счастливо.

Как обычно, весь вопрос в том, как найти золотую середину. Я периодически встречаю совет «начать использовать систему полностью, а потом потихоньку отбросить-адаптировать неподходящее». Но, на мой взгляд, это требует слишком много времени и усилий. Если учесть, что любую систему, как правило, начинают внедрять с целью облегчения жизни, получается совсем нехорошо.

Я бы предложила разбить внедрение на несколько этапов. Сначала выделить все, что безусловно подходит и можно начать использовать уже сейчас. Потом впускать в свою жизнь вызываюшие сомнение элементы, при необходимости проясняя их суть. И в конце вернуться к тому, что было отбраковано поначалу, вдруг теперь оно стало понятным или прояснилось, как его можно все-таки встроить в систему.

На выходе мы получим очень адаптированный и приятный алгоритм действий, у которого несравненно больше шансов прижиться. Но даже это не значит, что результат не надо будет периодически пересматривать.

Цели-2013

Январь 8th, 2013

Обычно я начинаю писать цели в первые дни Нового года, и публикую их не сразу. Хочется, чтобы они «вылежали», еще раз все обдумать и осознать, что-то подкорректировать. Потом я решаюсь и публикую их на всеобщее обозрение :) и вот этот момент настал.

Цели на год я ставлю уже несколько лет (в блоге есть цели на 2009, 2010, 2011 и 2012, мне смутно припоминается, что я могла и на 2008 чего-то писать, вроде как этот листок у меня над столом висел), и у меня каждый раз меняется их формат. Этот раз не будет исключением, и я добавляю еще одно важное изменение — в своих отчетах за месяц я теперь буду еще и рассказывать о том, что происходит с движением к целям и как развиваются события. Это поможет мне держать их в поле зрения и не терять фокуса.

Ну что ж, начали! » Читать дальше: Цели-2013

Организация времени, или Приоритеты и все им сопутствующее

Декабрь 9th, 2012

Итак, чтобы организовать свое время, нам нужно в первую очередь решить, на что его выделять, а что не стоит нашего внимания. То есть — расставить приоритеты.

Как это сделать? К сожалению или к счастью, это процесс непростой. У меня на него ушло несколько лет — с момента осознания, что приоритеты вообще надо расставлять (не путать с получением информации о необходимости это делать — с того момента до осознания прошло еще немалое время) до, собственно, их расстановки. Сейчас я могу сказать, что приоритеты у меня расставлены процентов на 75-80, и я этим довольна.
Более быстрый способ — сделать колесо жизненного баланса. Это коучинговая техника, позволяющая взглянуть на свою жизнь «с высоты птичьего полета», определиться с ценностями и вообще выявить много интересного. Полностью расставить приоритеты, наверное, не поможет (это все-таки не одномоментное действие), но сильный толчок в этом направлении определенно даст. Кому нужно и интересно — маякуйте, помогу бесплатно или за символические деньги (лично встречаться не обязательно, все прекрасно делается по телефону или скайпу).
Естественно, приоритеты тесно связаны с ценностями. Именно поэтому не работают искусственно навязанные приоритеты — потому что они не удовлетворяют то, что вам важнее всего. Да, технически можно что угодно нелюбимое сделать своим приоритетом (и иногда приходится), но радости от этого не будет. Не будет волшебного ощущения, что в жизни все идет как надо, и двигаешься в правильном направлении. На подкорке все равно будешь знать, что плывешь не в своей лодке. Это сильно выматывает, и в конечной перспективе энергия заканчивается очень быстро, а брать ее в достаточных количествах становится неоткуда.
Поняв, в каком направлении будем двигаться, можно решать, куда и когда конкретно мы направим свои стопы — ставить цели. Можно сказать, что цель — это оцифровка приоритета, придание ему формы и объема.
Еще важно, чтобы все приоритеты сочетались и согласовывались между собой. Тогда не будет конфликта интересов (если он есть — приходится пересматривать приоритеты и заново их ранжировать). Простой пример — сейчас у меня в приоритете коучинг, в  том числе и обучение ему. На это нужны деньги, поэтому мне важна также оптимизация финансов. Соответственно, я ищу способы экономии. Один из них — не есть в столовой, а приносить еду с собой (это не единственная причина, которая побуждает меня это делать, правда), и вообще тщательнее следить за питанием, чтобы контролировать покупки в продуктовых магазинах и иметь запасные варианты, если я устала или поздно пришла (а не заказывать что-то на дом). Таким образом, приоритет коучинга приводит и к приоритету оптимизации быта вообще и готовки в частности. Но, опять же, все может меняться — когда я закончу обучение и у меня появятся клиенты, вопрос с деньгами станет менее актуальным, а на первый план выйдет вопрос времени. Тогда, наоборот, я могу отдать предпочтение тому, чтобы заказать еду на дом, а не тратить время на готовку.
В следующем посте будет, наверное, про ресурсные занятия.

Как организовать свое время, или Чудес не бывает

Декабрь 6th, 2012

Я узнала о тайм-менеджменте году эдак в 2006, примерно на третьем курсе университета. С тех пор я прочитала много книжек, статей и постов на эту тему, прошла несколько тренингов и пыталась внедрять в свою жизнь самые разные элементы, призванные облегчить мою жизнь и высвободить мне время для многих-многих дел. Ну и бонусом наполнить мое бренное существование смыслом и гармонией.
Так вот. Несмотря на все мои попытки и старания, счастье в жизни все не наступало и не наступало. И недавно я поняла, почему.
Именно потому, что делать много-много дел и жить в состоянии гармонии — это разные вещи. Они могут сосуществовать, но это скорее привилегия, чем положенная по умолчанию функция. Как правило, если делать все-все-все, гармония как раз и не наступит. Во-первых, потому, что делаешь все подряд, и не дифференцируешь между важным и неважным, а во-вторых, потому что в этой сумасшедшей гонке некогда остановиться и, собственно, подумать, что важно, а что можно отбросить, и нельзя ли как-нибудь оптимизировать то, что остается.
Следующий момент, который может показаться поводом для депрессии, но меня на самом деле приободрил — времени-таки мало. Не в глобальном смысле «все мы смертны, цени каждый день», и тому подобное. Проще и ближе. Каждый день за вычетом сна, работы, еды и аналогичных обязательных вещей у меня есть буквально пара-тройка часов, в которые мне нужно впихнуть многое. И как ни крути, как ни организовывайся, но количество занятий, которые вмещаются в эти часы — достаточно ограничено. Почему меня приободрил этот факт? Потому что, начитавшись всякого тайм-менеджерского, у меня где-то на подкорке засело убеждение «если хорошо организоваться, успеть можно все. Если не успеваешь, смотри пункт один». Очень вредное убеждение. Нельзя все успеть. А вот решить, что успевать, а что нет — вполне даже можно.
И третье, непосредственно связанное с выбором — нужно расставлять приоритеты. Определять для себя, что сейчас важно, что можно отложить, чему внимание нужно уделить стопроцентно, а на что можно подзабить (сейчас или глобально). Когда есть понимание, для чего ты это делаешь, и  как это вписывается в твою жизнь — вот тогда и можно говорить о пресловутой гармонии. Тогда и дела будут делаться, и энергия будет появляться. А если просто тянуть лямку, не понимая, ради чего мучаешься — все будет даваться гораздо сложнее. Именно приоритеты позволяют упорядочить жизнь и не страдать (или меньше страдать) о несделанном. Например, я сейчас знаю, что у меня в приоритете обучение коучингу, и поэтому отказываюсь от чего-то другого, не чувствуя себя ущемленной — ведь я следую своим глобальным целям.
Еще глобально важно согласовать систему со своим окружением. Можно внедрять какие угодно системы, но если это будет приводить к постоянным конфликтам с родными, близкими и коллегами, это не есть гут. Ну и банально — у карьеристки и у многодетной мамы будут разные подходы к организации времени. Поэтому стоит убедиться, что подход никого не травмирует, а изменения, если они необходимы, внедряются постепенно и по возможности ненасильственно.

 

В следующих постах на эту тему я планирую уже переходить от теории к практике, и рассматривать организацию времени по отдельным темам. Стоит продолжать?

100 дней самоорганизации, дни 23-59

Июнь 20th, 2012

Да, с момента прошлой записи прошло немало времени :) за этот месяц с лишним я умудрилась совсем поникнуть духом и немного воспрянуть обратно — сейчас чувствую себя лучше, сил и хорошего настроения появилось больше.

Параллельно я осознала несколько важных самоорганизационных принципов.

Во-первых, я начала не только строить планы, но и оценивать время, необходимое на их реализацию. А потом сопоставлять полученную цифру с имеющимися в наличии временнЫми и морально-физическими ресурсами.  Выяснилось, что даже безобидные на первый взгляд занятия в сумме отнимают очень много времени. Мне стало понятнее, почему я раньше ничего не успевала и при этом уставала. Более того, я начала рассматривать отдых не как вознаграждение за все зачеркнутые пункты в списке, а как неотъемлемую часть своего времени.

Во-вторых, я начала принимать помощь других людей. Оказалось, что это тоже совсем не так ужасно, как я думала :) с этим пунктом пока возникают сложности, но прогресс я уже вижу.

В-третьих, я немного понизила планку претензий к себе. Поскольку сил у меня не было совсем, я сконцентрировалась на том, чтобы как-то переживать каждый отдельно взятый день. Тут уже было не до перфекционизма и не до требований невозможного.  Когда я перестала ожидать от себя идеальной организованности (и постоянно ругать себя за недостижение призрачного идеала), мне стало гораздо-гораздо легче.

Сейчас у меня есть четкое ощущение, что я на правильном пути. Еще бы уговорить кошку не будить меня в четыре утра, и было бы совсем хорошо :)

Lifebook

Май 27th, 2012

Я очень люблю всяческие ежедневники-планировшики-органайзеры. Периодически пользуюсь различными веб-сервисами, но полностью на них не перехожу, все равно бумажный блокнот в каком-то виде у меня есть всегда. Как правило, для работы у меня отдельные талмуды, а вот для личных дел я все никак не могла подобрать то, что нужно. Да, у меня есть ежедневник, куда я записываю то, что привязано к конкретным датам. Но формы ведения всяких списков, планов и ту-ду листов все время менялись, и я никак не могла найти то, что мне бы подошло.

Параллельно с планированием я еще пыталась уделять внимание рефлексии, обдумыванию сделанного и его осознанию. Для этого я заводила отдельные блокноты, в которых тоже регулярно забывала писать.

В общем, сущности множились, поиски продолжались. И вдруг мне показали lifebook :) Я листала фотографии страничек и понимала, что это — практически полностью то, что я хотела и о чем мечтала. (Кстати, фото не мои, а создателей органайзера — я решила использовать хорошо сделанные изображения, а не собственные дилетантские).

Итак, чем мне понравился лайфбук:

  • Он настраивается под конкретного человека — есть возможность выбрать обложку, язык и количество страничек — на три месяца, на полгода и год.
  • Он довольно компактный и очень легкий (для меня это важно, потому что сумка и так неподъемная). Обложка — папка на кольцах, поэтому можно вставлять и вынимать столько листов, сколько необходимо. При покупке туда вставлен блок на месяц.
  • В каждом дне есть не только планирование, но и рефлексия — что было яркого, что полезного, и что бы можно было сделать по-другому. Есть планирование и рефлексия по неделям и месяцам. Для меня это оказалось чрезвычайно важно и нужно.
  • Есть листочки для отмечания систематических действий (рутин во флайледи), желаний, ценных людей, должников и т.п. Вставлены и пустые листы для записей.
  • Органайзер очень приятный на вид и на ощупь. Страницы не глянцевые, чуть шероховатые, от них веет каким-то уютом, что ли.

Последние пару дней я ничего в лайфбуке не писала из-за последних событий, описанных в предыдущей записи. И сразу ощущается, что чего-то не хватает.

Я бы еще добавила какую-нибудь закладку (а то бывает сложно найти нужный день, я пока просто клею цветную бумажку на текущую страницу) и странички для планирования и описания проектов.

В целом, очень приятная вещь, в которой действительно реализовано многое из того, что я хотела бы видеть в ежедневнике. Заказать его можно вот тут.

100 дней самоорганизации, дни 12-22

Май 14th, 2012

Я уже начинаю думать, что неудачно выбрала «самоорганизационное» время — упадок сил все продолжается и продолжается. Но благодаря этому выкристаллизовываются какие-то концепции, не включающие в себя «а вот я сейчас себя скручу в бараний рог», и это уже плюс, потому что такая схема со мной не работает.

Вдобавок ко всему я окончательно осознала, что отпуск этим летом мне не светит (четвертый год подряд, да). А лето предстоит напряженное. Поэтому наряду с жалением себя я продумываю альтернативные способы восстановления сил.

А еще у меня новый славный органайзер — lifebook, который у меня всего два дня, но я ему не нарадуюсь. Надо будет написать про него отдельный пост.

На эту неделю поставила себе задачу-максимум: соблюдать принципы флайледи и ложиться спать не позже 23.30. На большее пока замахиваться не могу :)

100 дней самоорганизации, день 11

Май 3rd, 2012

В попытке определить, сколько времени мне для чего нужно и как это самое время лучше распределить, я вспомнила, как rikki-t-tavi писала, что у нее нет чувства времени, и ей кажется, что любое дело можно сделать в любой промежуток времени. Она тогда видела решение проблемы в таймере и хронометраже, которые помогали ей как-то структурировать временнЫе отрезки.

Меня это тогда несколько удивило — мол, надо же, насколько все люди разные. Но про себя я такого даже подумать не могла.

А сегодня меня вдруг осенило — я же тоже свято верю, что если буду себя сильно и больно пинать, то смогу успеть все. А оно-то так не работает :) наверное, именно поэтому мое подсознание и блокирует подобные попытки — понимает, что всего я все равно не успею, а вот отдыха организм при этом точно лишится.

Целый день хожу с ощущением, что время и ресурсы-таки ограничены. Как-то внезапно я это в полной мере осознала. Стремно, однако.

100 дней самоорганизации, дни 1-10

Май 2nd, 2012

По странному стечению обстоятельств первая декада самоорганизации совпала для меня с абсолютным упадком сил. Дела делались не то что по минимуму, а просто по миниморуму. Тому способствовали очень напряженные предыдущие две недели, за которые просто очень много всего случилось, и это потребовало полного выкладывания, которое аукнулось вот так; не очень приятная общая атмосфера на работе; видимо, сказался хронический недосып и перемены погоды.

Что удивительно, я впервые за много-много лет не ругала себя за безделье, не писала списков-простыней дел, не прокручивала постоянно в голове «ой, и это не сделано, и то еще». Видимо, организм настолько устал от всего этого, что включил режим усиленного пофигизма. А еще у меня в голове все время крутилась ассоциация с туго сложенной пружиной — если ее отпустить, она очень резко и очень сильно «выстреливает». Вот что-то подобное происходит и со мной, как мне кажется.

Правда, «на подумать» у меня силы оставались, хотя и этот процесс происходил в несколько расслабленном режиме. У меня в голове сложились в одну картину вот эти три поста — miumau, conjure и rikki-t-tavi. Они все связаны с самоорганизацией, правда, рассматривают ее в несколько разных аспектах. Но, судя по всему, именно этого мне и не хватало — по сути, все это стало для меня ответом на проблему сравнивания себя с другими. Вот несколько самых главных моментов для меня из этих постов:

  • люди, которые все успевают, на самом деле не делают все то же самое, что и я, плюс еще стопиццот других дел
  • люди, которые все успевают, осознанно отказываются от огромного количества вещей, и, что не менее важно, они не страдают по ним (или не сильно страдают) — для меня это пока что реальная проблема
  • если у моего организма есть какие-то особенности или потребности, то мне придется с этим смириться и эти потребности учитывать при планировании и всем остальном.

Для меня это было не открытием Америки, но чем-то подобным :) т.е. в теории я все это знала, но впервые все было изложено настолько четко, ясно и в нужный момент (может, просто я только сейчас дозрела до понимания таких концепций).

За сегодня я уже немного пришла в себя, чуть-чуть подтянула домашне-хозяйские хвосты, накопившиеся за время простоя, и вдруг мысленно составила список того, что у меня запускается в первую очередь при подобных срывах. Интересный получается перечень — во-первых, можно смотреть, какие категории дел страдают сразу, а где я еще держусь, и размышлять, почему так происходит. Во-вторых, можно продумывать варианты подстраховки на будущее (необязательно для упадка сил, они пригодятся и при крайней занятости, например).

Вообще, чем дальше, тем больше я убеждаюсь, насколько важно и полезно самоорганизовываться по принципу «изнутри наружу» — не подгонять себя под существующие рамки, а разбираться, что мне важно, и строить свою жизнь вокруг этого. Именно в этом для меня ценность стодневки самоорганизации.

Обдумываю самоорганизацию

Апрель 22nd, 2012

После результатов хронометража я все пытаюсь придумать, как бы мне так организовать свою деятельность, чтобы и все успевать, и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью, и чувствовать, что я следую своим приоритетам, и не забывать наслаждаться жизнью.  Кручу все и так, и эдак, но пока что картинка не складывается.

Самое интересное, что все исходные данные для успеха у меня есть: я знаю столько систем самоорганизации себя и пространства вокруг себя, точно знаю, что они работают, и что с ними легче. Знаю множество людей, у которых есть своя система, которые являются для меня отличными примерами успеха. Знаю, что я хочу успеть и на что я хочу иметь время. А вот сделать следующий шаг — ну никак.

Уже почти собралась объявлять месяц самоорганизации, но на чем будет основываться моя самоорганизация? К чему я ее привяжу, на что буду ориентироваться и как пойму, достигла я успеха или нет?

А потом я подумала, что к вопросу можно подойти с другой стороны: почему бы не посвятить это время выработке системы самоорганизации? Поисследовать, что работает, а что не очень? Где и так все хорошо, а где нужно вносить коррективы? В каком ритме я чувствую себя комфортно?Не просто брать и внедрять в свою жизнь какие-то вещи, а еще и рефлексировать по этому поводу вместо того, чтобы потом ругать себя за то, что в очередной раз не смогла.

Правда, по зрелом размышлении мне пришло в голову, что месяца на это все мало. А брать на себя повышенные обязательства было страшновато. Но я все-таки на это решилась.

Итак, с завтрашнего дня объявляется 100 дней самоорганизации :) писать ежедневные отчеты я не обещаю, да и не нужно, это наверное. Что из этого получится — сказать очень сложно, об этом я узнаю первого августа.

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin