Архив за ‘планирование’ категория

Результаты хронометража

Апрель 17th, 2012

Пару недель вела хронометраж, это был уже второй такой опыт, первый раз я пробовала отслеживать свое время в январе.

Села анализировать, начала считать, сколько времени на что уходит, и тут вдруг меня накрыло — на самом деле считать-то нет смысла. Я занимаюсь чем угодно, но только не тем, что для меня приоритетно. Я тону в рутине и попытках как-то ее распределить и оптимизировать, но в итоге время если и высвобождается, то для новой бытовухи и рутины. Все это имело смысл, когда я не знала, чего хочу и даже выполняло очень важную функцию, создавая иллюзию постоянной занятости и полезной деятельности. Но, как очень правильно было сказано кем-то: Never mistake motion for action (никогда не путайте движение и действие).

И в таком случае не имеет никакого значения, что я героически изыщу час в день, потому что этот час я тоже потрачу впустую. Менять надо систему, и менять радикально.  Чем, собственно, и надо будет заняться.

К чему я хочу прийти:

  • Планировать, исходя из жизненных областей
  • Планировать на неделю и месяц
  • Все-таки оптимизировать рутину так, чтобы она не мешала стратегической деятельности
  • Достигать каких-то ощутимых результатов каждую неделю и каждый месяц.

В первую очередь мне для этого надо оптимизировать сон, иначе я целый день чувствую себя разбитой и на какую-то интеллектуальную деятельность меня уже просто не хватает.

Следующий шаг — проанализировать жизненные области, и понять, куда я хочу двигаться дальше в этом направлении.  Ну и, собственно, уже что-то планировать.

Параллельно с этим стоит как-то проанализировать свои всплески продуктивности, понять, когда они бывают, от чего зависят и как я могу их использовать.

Чувствую, что таки начну месяц самоорганизации в качестве эксперимента через пару дней.

Быть коучем для себя, заключение

Апрель 13th, 2012

Последняя глава (хотя в ней всего пара страниц) посвящена осознаванию перемен, произошедших в нашей жизни с тех пор, как мы начали работать по книге. Теперь мы смотрим на мир по-другому, имеем много новых стратегий и привычек, и жизнь должна стать значительно лучше и веселее.

Ну и традиционно отвечаем на вопросы:

  • Чему вы научились, читая книгу?
  • Что было самым большим достижением?
  • Что изменилось?
  • Что из этих изменений важнее всего для вас?
  • Какая у вас следующая цель?
  • Над какими областями жизни вы хотите поработать дополнительно?
  • Как вы отпразднуете свой успех уже сейчас?

Про себя могу сказать, что сделала несколько важных выводов в процессе чтения.

  1. Подобные книги надо не просто читать, а работать над ними, проходить их, выполнять упражнения, отвечать на вопросы, размышлять и делать какие-то выводы. Иначе это все не воспринимается и пользы не приносит.
  2. Книжка помогла мне чуть по-другому взглянуть на жизнь, осознать ее более системно и комплексно. Особенно понравилось мне составление схемы своей жизни по различным областям. Теперь только надо научиться по ним и жить :) впрочем, об этом будет больше в посте про результаты хронометража.
  3. Чрезвычайно полезной оказалась для меня мысль, что отдельное и особое внимание нужно уделять своим ресурсным делам — тем, которые дают энергию и силы на дальнейшие свершения.
  4. Не понравился мне основной подход к решению всех проблем в книге — просто вот возьмите, выделите время и сделайте. Как-то оно слишком просто получается. Особенно в примерах, где героиня запросто находит несколько часов на какие-то дела. Не спорю, многие вещи делаются гораздо проще, чем кажется, но вот так сплеча найти полдня или заставить себя не всегда можно.
  5. Еще из непонравившегося — советы по работе над отдельными областями жизни. Но на эту тему я так много жаловалась в постах про главы, что повторяться не буду.
  6. А в целом — очень полезно!

Опять и снова про тайм-менеджмент

Апрель 8th, 2012

С переменным успехом веду хронометраж. Пока что ничего особо непонятного там не обнаруживается, но ужасно любопытно проанализировать статистику — почему-то мне кажется, что моя жизнь, разложенная по полочкам в процентном отношении, меня неприятно удивит.

Активно размышляю над стратегическими и тактическими ходами, чтобы улучшить ситуацию. Стратегия — это расстановка приоритетов, вообще осознание, на что я хочу и могу тратить свое время. А тактика — это уже чисто практические аспекты: куда и как все распихать.

В попытках понять, что же меня больше всего угнетает, нащупала два момента. Первый — ощущение, что, приходя домой, я заступаю на «вторую смену». На работе есть список к исполнению, и дома то же самое. Т.е. я просто начинаю выполнять пункты из второго списка. И мне катастрофически не хватает сейчас свободных вечеров, в которые я могу делать все, что хочется, и не иметь в голове списка дел.  Помню, когда закончила универ, самым классным ощущением были как раз вечера и выходные — больше не надо было ездить в библиотеку, читать, делать домашние задания и писать рефераты. А сейчас к домашним делам прибавляются еще и разные другие, и в итоге я за вечер устаю едва ли не больше, чем на работе, и все равно у меня остается гнетущее ощущение, что я далеко не все успела. Плюс я иногда настолько задалбываюсь, что весь вечер втыкаю, что тоже не способствует душевному равновесию.

Второй момент — однообразность «вечерних» задач. Если не считать решения бытовых вопросов, то почти все дела из моего списка относятся к обработке какой-то информации и/или написанию текстов.  Во-первых, это очень похоже на то, что я делаю на основной работе. Во-вторых, это требует концентрации. В-третьих, не получается толком переключиться.

Последнюю неделю я активно прокручиваю в голове варианты решения проблемы (пока что скорее на тактическом уровне), даже появилась мысль повторить попытку месяца самоорганизации. Предыдущая закончилась эпик фейлом, но мне хочется попробовать еще раз с учетом новых осознаний и инструментов. Наверное, все-таки решусь после окончания месяца в картинках.

Быть коучем для себя, глава 9

Апрель 3rd, 2012

Последняя практическая глава, а потом останется только подведение итогов. Рассказывает она о фантастических отношениях, о том, где наше место в мире, кого мы выбираем в свое окружение, как эти люди влияют на наше настроение, взгляды на жизнь и счастье.

Раз уж мы дочитали книжку до этой главы, то должны хорошо знать, чего хотим от жизни и понимать, как этого добиться. Надо просто составить план действий, следовать ему, и все будет хорошо.

Только вот другие люди иногда нарушают стройное течение наших планов. Ведь мы не живем в изоляции, и регулярно должны общаться с другими представителями рода человеческого. С одними это достаточно просто сделать, а вот другие могут принести кучу проблем.

Как правило, нас тянет к людям, у которых похожая система ценностей, поведения и мнений — именно с ними мы чувствуем себя наиболее комфортно. Но надо не забывать и о тех, кто от нас отличается, чтобы иметь возможность вглянуть на все с разных точек зрения.

Чтобы понять, что приносят в вашу жизнь отношения, составьте список из 5 людей, с которыми вы прекрасно ладите. А теперь ответьте на следующие вопросы:

  • Что общего у вас с этими людьми?
  • Какие ценности вы разделяете с этими людьми?
  • Какие убеждения вы разделяете с этими людьми?
  • Что вам нравится делать вместе?
  • Как вы себя чувствуете вместе с ними?

В жизни также есть люди, с которыми вы бы с радостью не общались, но, увы, приходится. Иногда это бывает даже с членами семьи и может восприниматься очень болезненно. Такие отношения могут тянуть из вас силы и энергию. Именно поэтому стоит стремиться к тому, чтобы больше общаться с людьми, которые подпитывают вас энергией и ограничивать общение с теми, кто вас истощает.

Теперь пишем имена пятерых людей, с которыми вам сложно найти общий язык. Посмотрите на предыдущие вопросы и подумайте о том, что отличает вас от людей из этого списка. В чем именно вы разные? Что вас больше всего напрягает. А потом попытайтесь найти в них что-то положительное. Возможно, у вас все-таки найдется что-то общее?

Очень полезно время от времени анализировать свои отношения с разными людьми, чтобы четко представлять себе, что они вам дают и зачем они вообще вам нужны. Может, какие-то из них вы поддерживаете чисто «для галочки» и можно их без малейшего ущерба прекратить? А может, достаточно просто пойти на компромисс, чтобы все наладилось?

Собственно, этим все советы и исчерпываются, на протяжении дальнейших десяти страниц они лишь детализируются и подкрепляются примерами.

К рекомендациям этой главы у меня смешанные чувства — с одной стороны, опять кэп, а с другой — ведь реально же тратится куча времени на отношения, не делающие нас счастливыми. И если отношения регулярно не оценивать, и не работать над ними, то последствия могут быть грустными.

Осталась еще глава по восхвалению той новой личности, которой должен был стать читатель после освоения книги. Думаю, я присовокуплю к ней и свои рефлексии, и на этом с талмудом будет покончено :)

Быть коучем для себя, глава 8

Март 26th, 2012

Восьмая глава посвящена финансам и нашим с ними взаимоотношениям.

Подобно большинству людей, мы верим, что нам нужно больше денег, и, скорее всего, это действительно облегчило бы нам жизнь и дало больше вариантов выбора. Но все-таки — сколько нам действительно нужно денег? И сколько мы хотим их иметь? Именно об этом обещает рассказать глава.

Чтобы понять, что к чему, нам нужно как можно более подробно ответить на следующие вопросы.

  • Напишите, сколько вы зарабатываете сейчас.
  • По вашему мнению, сколько стоит ваш интеллект, идеи и работа? Хорошо подумайте, потому что именно столько вы и будете зарабатывать. Честно оцените свою стоимость, осознайте, что вы ее заслуживаете, можете ее обосновать и обсуждать.
  • Что из ваших текущих обязанностей генерирует самую большую ценность? Если бы вы делали только эту работу, сколько бы вы стоили тогда? Этот вопрос полезен также для определения того, чему стоит уделять больше всего времени. А остальные задачи есть смысл делегировать или сводить к минимуму.
  • В чем состоит ваше уникальное торговое предложение для работодателя? Что вы делаете из того, что больше никто не может делать? Насколько уникально ваше предложение для работодателя? Как вы можете еще больше выделиться?
  • На основе ответов на предыдущие вопросы, запишите, сколько же вам все-таки нужно зарабатывать.
  • Сформулируйте план — как начать зарабатывать именно столько. На кого вы будете работать в таком случае и что будете делать? Какие шаги необходимо предпринять, чтобы вы оказались в такой ситуации?
  • Убедитесь, что ваш план содержит информацию о том, как вы будете тратить свой увеличенный доход. Ведь нет смысла зарабатывать больше, если не тратить с толком, правда? Так что вы будете делать с дополнительными деньгами?
  • Что вы можете сделать уже сегодня, чтобы план начал воплощаться в жизнь?

В целом, наша финансовая ситуация — это хороший пример общего правила, что нужно постоянно проверять, находимся ли мы именно там, где хотим быть. С течением жизни изменяются и финансовые запросы и обязательства, поэтому желательно всегда быть на шаг впереди, а следовательно — оценивать свою финансовую ситуацию в зависимости от того, что будет дальше.

При этом стоит подумать, что стоит за нашими желаниями, например, тем же стремлением зарабатывать больше. Может казаться, что мотивация у нас одна, а на деле все совсем по-другому, и именно поэтому наши чаяния не оправдываются. Поэтому разбирайтесь с глубинными причинами своих желаний, и может оказаться, что все гораздо проще, чем на первый взгляд.

Когда успешных людей спрашивают, как они стали успешными, большинство из них обязательно упоминает, что любит свое дело. И многим действительно хорошо платят за то, что они занимаются тем, что им нравится. Но часто этот доход воспринимается не как основной, а как дополнительный бонус, а главное — все же дело мечты.

Естественно, первым делом стоит обеспечить себя финансовой безопасностью, а потом уже заниматься всем остальным. Для начала стоит убедиться, что ваши доходы превышают расходы. Если вы не уверены, как у вас обстоят дела, записывайте расходы хотя бы неделю, а лучше месяц (хотя лично мое мнение — один месяц тоже не совсем показательный в этом деле, хотя это и лучше, чем ничего, конечно).

Потом считаем, сколько нам точно нужно денег в месяц, чтобы покрыть основные потребности. А дальше начинаем думать, чего мы еще хотим от жизни и какова цена этих желаний. В финансах действуют такие же правила, как и во всем остальном — нужны четкие цели и мотивация, и тогда все сбудется.

Если вы поняли, что сейчас стоило бы включить режим экономии, то учет финансовых потоков — ваше все. Как и во многих других проектах, успех зависит от качества материала для первичного анализа. Честно ведите учет и записывайте все свои траты. Чем аккуратнее будут записи, тем проще будет потом планировать и вносить корректировки.

Как вариант — определите, сколько денег вам нужно на неделю, положите в кошелек именно такое количество налички, и живите именно на эту сумму.

И, конечно же, решите, что будете делать с сэкономленными деньгами. Рассчитайтесь с долгами, накопите на то, что давно хотели или собирайте на крупную покупку мечты. Регулярно проверяйте, как обстоят дела на этом фронте.

Обеспечив себе базовую финансовую безопасность, можно и подумать о деньгах более глобально. Поразмыслите о своем будушем — как там будут обстоять дела с финансами? Может, стоит открыть пенсионный накопительный счет или начать инвестировать деньги? Такое получается не у всех, но этого вполне можно достичь, заложив фундамент будушего изобилия.

И вообще — мы добиваемся именно того, к чему стремимся. Будете стремиться просто заработать себе на жизнь — так оно и получится. Поэтому замахивайтесь на более серьезные цели и постоянно поднимайте планку.

Этой главой я прониклась чуть-чуть больше, чем предыдущими двумя, но все равно не очень довольна. Хотя я довольно много читаю про личные финансы, многое из прочитанного применяю на практике, поэтому оно и неудивительно, наверное. Но во время чтения все время возникало ощущение, что мне практически по каждому пункту есть что еще добавить и посоветовать.

Быть коучем для себя, глава 7

Март 19th, 2012

Эта глава, увы, как-то тоже не порадовала, ничего особо нового я там не вычитала. Называется она «Красивое тело, бесконечная энергия» и посвящена секретам здоровья, физической формы и оптимальной энергии.

Наверняка каждый из нас видел тысячи диет и руководств по физическим упражнениям. Не стоит им следовать буквально, вместо этого можно использовать их как возможность создать свою уникальную систему, которая будет соответствовать нашим целям и образу жизни.

Когда мы говорим о здоровье, в основном под этим термином подразумевается наше ежедневное самочувствие. Если нам удается делать все, что нужно сделать, мы достаточно счастливы и готовы справляться со стрессами и напряжениями своей жизни, то, в общем-то, нас можно считать здоровыми. Но, как водится, могло бы быть и лучше. Правда, мы часто считаем заботу о себе еще одной задачей, которую надо выполнять, а ведь есть еще столько важных дел. Пришла пора посмотреть на это по-другому и перенести уход за собой на вершину своего списка приоритетов.

Для начала подумаем, а зачем оно вам надо? Подумайте, какие преимущества кроются в здоровом образе жизни лично для вас, ответьте на вопрос «Зачем мне более здоровая жизнь?». Варианты ответов: жить дольше, жить счастливее, иметь больше энергии, быть более сконцентрированным, улучшить самооценку, носить красивую одежду, быть увереннее, и т.п. Можно еще проранжировать пункты списка в порядке их важности для вас.

Правила для успешного внедрения физических нагрузок в свою жизнь:

  • Экспериментируйте с разными подходами, пока не найдете то, что подходит именно вам.
  • Найдите свой баланс. Куча авторитетных источников имеет очень разные мнения касательно частоты и длительности занятий спортом, и понять, кому верить, очень сложно. Поэтому вам придется подобрать свой собственный ритм, которого вы действительно сможете придерживаться.
  • Ищите веские аргументы, которые будут стимулировать вас заниматься. Каждый раз, когда вас будет одолевать лень, вспоминайте о них.

В целом, все очень просто: надо сделать здоровый образ жизни своим приоритетом, и тогда все получится.

Переходим к здоровому питанию. Правила для успешного внедрения правильного питания в свою жизнь:

  • Не стремитесь к идеальному результату. Ищите свой баланс, например, есть правильно 80% времени и забить на все правила в остальные 20%
  • Внедряйте изменения постепенно. Можно начать с ведения пищевого дневника в течение недели и потом проанализировать свои записи. Дальше выберите одну или две вещи, которые хотите поменять и неспешно внедряйте их в свою жизнь, пока они не станут привычными.
  • Планируйте заранее. Правильное питание начинается со сверки со своим расписанием. Подумайте, где вы будете в ближайшие несколько дней и что будете делать, а потом решите, что вы будете есть в это время. Если вы заранее постелите себе соломку на особенно занятые дни и подготовите правильную еду на эту время, ваши шансы не сорваться резко повышаются.
  • Подстегивайте обмен веществ. Для этого нужно есть регулярно, не пропускать приемы пищи, и за один присест не есть больше, чем поместится в ваших ладонях.

Из всего этого для меня оказалось полезным только напоминание об учете своего расписания для правильного питания — я об этом знала и раньше, и у меня практически всегда есть какие-то заготовки для таких дней (хотя иногда я наоборот расслабляюсь и ем какую-то не совсем полезную еду, потому что устала и мне хочется себя побаловать). Все остальное как-то очень отдавало Капитаном Очевидность.

В следующей главе будем разбираться со своими финансами. Надеюсь, хоть там скажут что-то интересное.

Быть коучем для себя, глава 6

Март 14th, 2012

Глава называется «Выглядеть отлично, чувствовать себя уверенно«. Честно говоря, она меня порядком разочаровала (то ли это я уже такая продвинутая в этом деле, то ли действительно ничего важного автор не сказал), но хотя бы оказалась сравнительно короткой. » Читать дальше: Быть коучем для себя, глава 6

Коробка вдохновения

Март 3rd, 2012

Несколько месяцев назад я завела милую традицию — inspiration box (коробку вдохновения), в которую я запускаю руку каждое утро. Представляет она собой жестяную банку-коробку, в которой изначально продавалась чашка, а в ней лежат листочки с закупленного на китайском сайте блокнота в форме груши. Коробка стоит на туалетном столике, и уже своим видом радует глаз, к тому же я редко забываю про нее, когда она там находится. На каждом листочке написана мотивирующая лично меня фраза, которые я нахожу везде и выписываю на отдельные листы. Выглядит это вот так: » Читать дальше: Коробка вдохновения

Быть коучем для себя, глава 5

Март 1st, 2012

В первых четырех главах в основном освещались «теоретические» вопросы, а теперь пришло время перейти к вопросам более насущным и конкретным, что и будет теперь происходить. В каждой последующей главе будут рассматриваться отдельные области жизни. Первая из них — «бизнес вашей жизни — извлечение максимума из всего, что вы делаете«. Эта глава оказалась для меня очень полезной, некоторые цитаты из нее были крайне актуальными. » Читать дальше: Быть коучем для себя, глава 5

Быть коучем для себя, раздел 4

Февраль 7th, 2012

Глава называется «планирование вашей жизни». Начинается с хорошей фразы «имейте свой план или вы станете частью чужого плана». Раз уж мы потратили столько времени в предыдущих главах на изучение своей жизни и понимание того, как мы в этой жизни функционируем, теперь пришло самое время создавать свое будущее. Постановка своих собственных целей поможет вам найти смысл в жизни, если они будут сочетаться с вашей миссией, ценностями и верованиями. » Читать дальше: Быть коучем для себя, раздел 4

Page optimized by WP Minify WordPress Plugin